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理解数据透视表(1)

 ExcelEasy 2022-05-23 发布于北京

数据透视表(Pivot Table)是Excel中最强大的工具,也是最重要工具。很多工作,如果用其他方式,比如公式,可能需要非常复杂的逻辑,数据透视表可以很轻松地完成。数据透视表与源数据之间建立了永久连接,随时可以通过刷新得到最新数据的分析结果。

什么是数据透视表?

数据透视表是建立在源数据基础之上的交互式分析报告。利用数据透视表,你可以对数据进行各种维度的分析工作。

下面是一个简单的例子。

假设我们有如下源数据:

我们可以通过透视表进行分析:

数据透视表还提供了操作面板,用于进行交互式分析:

插入一个数据透视表

插入一个数据透视表特别简单,鼠标选中数据区域任意单元格,在插入选项卡中点击“插入数据透视表”:

注:数据透视表支持多种数据源:Excel,数据库,数据模型,Power BI数据集等。这里我们选择“表格和区域”,代表Excel中的数据。

弹出对话框:

一般情况下,我们都不会需要这里的内容,而是直接点击确定。

最上方的文本框是数据源区域,我们一开始选择了数据区域的任意单元格,Excel会自动扩展到整个区域,如果该区域是超级表,这里显示的就是超级表名称。如果是普通区域,这里显示的就是区域地址,比如A1:H2000。

接下来需要确定放置数据透视表的位置。缺省选择是“新工作表”,表示Excel会自动创建一个新工作表以存放数据透视表。你也可以选择现有的工作表,此时,需要你输入地址。

一般情况下,只有你需要制作特殊格式的报告时,才需要放在现有工作表中。

最下面的复选框:“将此数据添加到数据模型”,一般不勾选。如果勾选,表示将创建数据模型,那样就是使用超级透视表了(Power Pivot

好。现在点击确定,创建透视表,

这就是初始的透视表区域,目前还什么都没有展示。需要在透视表面板中选择要展示的字段:

上方的区域显示的源数据的所有字段,下方是用来选择要展示的字段。

下图展示了透视表每个区域和透视表面板设置之间的对应关系:

区域分为四个:

筛选

是透视表的上方的字段,在上图中是日期单元格,通过这个字段可以对透视表进行筛选。


放置在这个区域的字段将显示为透视表的列标题,它们总是在透视表的最左侧区域。


放置在这个区域的字段将显示为透视表的行标题,它们总是显示在透视表区域(除筛选区域外)的最上方。

∑值

放置在这个区域的字段是汇总值。比如,数量的汇总,它们总是显示行列交叉点的汇总。

总计

默认情况下,只要有值字段,就会有总计字段,包括行总计和列总计。

透视表控制面板

如果你的数据源中字段太多,在这个面板中可能不方便,可以点击面板上的设置按钮:

选择“字段节和区域节并排”,

这样就有更多的区域显示字段列表了。

只有鼠标放在透视表区域的任意单元格中时,才会出现透视表控制面板。如果没有出现,可以在透视表上点击右键,

选择“显示字段列表”(或者“隐藏字段列表”)。

透视表的刷新


在透视表区域点击右键,选择刷新,

透视表将根据数据源区域自动刷新显示结果。

也可以在数据选项卡中,点击全部刷新按钮,这个操作将刷新工作簿中的所有透视表。



Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI


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