关键字:序号;COUNTIF;excel教程 全文660字,预计2分钟读完 哈喽,小伙伴们,你们好! 又到了周一,今天给你们分享一个序号生成的小技巧。 有的人可能觉得,序号生成这么简单的事儿,一个ROW函数直接搞定。 肯定不会那么简单啦! 今天来点复杂的,原始数据如图所示: 领导要求在A列增加一列序号,要实现的效果是这样的:部门所在的行显示“序号”两个字,具体明细按顺序排号即可。 要得到正确的结果,有两个问题要考虑清楚: ① B列出现“部”字的时候,返回“序号”两个字,这个可以用IF函数来实现; ② B列没有“部”字的时候,要返回一个数字序号,并且不会因为中间出现的“序号”出现数字不连续的情况。 扫码领取,今日课件 例如使用公式=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序号",ROW(A1)),可以解决第一个问题,但是第二个问题就没法避免。 结果,如图所示。 公式中的COUNTIF(B1,"*部")=1,是利用了COUNTIF函数支持通配符的特性,来判断B列对应的单元格是否有“部”字。 下面重点分析一下如何替换ROW(A1)这部分来解决序号不连续的问题。 用ROW(A1)得到的结果减去B列累计出现“部”字的个数,是不是就可以呢?赶紧动手试试。 B列累计出现“部”字的个数还是可以用COUNTIF函数加通配符来解决,公式为COUNTIF($B$1:B1,"*部"),得到的结果是这样的: 如果将这部分加到之前的公式里,完整的公式就是=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序号",ROW(A1)- COUNTIF($B$1:B1,"*部")),验证结果如图所示: 完全正确! 看着平平无奇的一个问题,不仅仅考察了函数的基本功,还需要我们厘清解决问题的思路。 怎么样,你学会了吗? 最后给大家留给思考题,假如每个部门都重新编号,又该怎么解决? 结果如图所示。 知道答案的同学,可以在评论区留言哟~ 好啦,以上就是今天的所有内容,感谢你的观看。 |
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