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经销商老板,为什么你的团队打不了胜仗?

 新经销 2022-05-23 发布于上海

疫情仍在持续,企业都不好过。


库存高企,资金周转困难,很多企业都面临这样的问题。但也有企业,面对变化,迅速调整,疫情之下仍能快速增长。

最近新经销的《战疫中增长》系列直播也有报道。

这些企业的特点,就是面对变化,能够快速将想法变成组织的行动,组织投入行动就能产生结果。

你听了很受启发,但,或许也只是很受启发...

为什么?

具体外部环境有差异,最重要的是——企业组织能力有不同!

思路和想法,或许可以学习借鉴,但是有了想法,能不能统一思想快速行动?组织有没有能力将想法付诸行动,创造结果?

换句话说,思路可以学习,但“组织能力”复制不来。可事实上,组织能力,才是打胜仗的关键啊!

为什么你的团队打不了胜仗?怎样打造能打胜仗的团队?

今天我将和你分享几点思考。


什么是“组织能力”?


组织能力才是打胜仗的关键!到底什么是组织能力?

简单来说,就是一个组织完成具体任务、达成目标的能力。

我给你讲个故事。

有一次,我给一家公司的老板做私董会,她是经营零售生意的,想转型做咨询服务。在会议的过程当中,我提出一个疑问:你现在的组织,有能力来做这件事情吗?

她看着我,迷惑不解。

我说你们在店铺选址、吸引顾客、做好服务等等运营方面积累了成熟的经验和方法,但是做咨询,这是两个完全不同的业务。

你需要将你的经验萃取为知识,再将你的知识转变为可售卖的产品,这是基础。还有,如何找到你的潜在客户,如何做出诊断,给出方案,如何谈价履约?你们现在的团队成员,谁能胜任这个工作?

她想了想说,没有,可能只有我自己吧。

那你自己做个副业倒是可行,作为企业转型的方向,一定要慎重!

为什么?因为你的组织,当下还不具备运营新业务的能力。

当前的业务做得非常好,但是切换到新项目就未必,因为这里有组织能力的问题。面对同样的危机,有的组织束手无策,有的组织却能够转危为机,这同样有组织能力的差异。

新经销《战疫中增长》首期的嘉宾高晶晶,疫情期间带领团队逆势增长。

我以为有什么力挽狂澜、扭转乾坤的故事。

听完她的分享,我才明白,哪有什么点金之手,关键是组织能力!平时的基本功扎实,所以面对任何新情况,都能迅速行动,完成任务,达成目标。

比如,疫情期间高晶晶要求业务员、司机、财务、文员、内勤、仓管全部投入战斗,去配货、送货。


为什么文员、财务也能快速投入战斗?

因为高晶晶平时就要求,非业务岗每周也必须上库房值一天班,目的是熟悉业务流程。

公司运行有流程,平时就搞培训、学习、轮岗,这都是基本功,打造组织能力的基本功。

组织能力和个人能力一样,既有边界性,也有可能性。基本功扎实,突破边界,创造可能性,它就可以不断生长。


“组织能力”如何生长?


如何生长?

我总结了一个公式:

组织能力 = 流程化 + 学习/嫁接 * 新任务

我们一个一个来说。首先是流程化。

笔者曾经对辅导的一个销售团队提过这样一个问题:假设有一本书,拥有它可以让你出色地完成业绩,挣得丰厚的奖金,你愿不愿意去读?

他们说,当然愿意,但有这样的书吗?

我说有,但是得靠你们自己去写,就是你们的销售手册。

我这里说的其实就是流程化的例子。

主动进行知识管理,将个体的经验、知识、思考,汇编成操作手册,把经验沉淀成流程步骤,变成组织可参考的行动指南,这就是流程化。

任正非说:经验的浪费是企业最大的浪费。

深以为然。

企业在发展的过程中,会产生大量附着于个体身上的经验、操作方法、有价值的想法,等等。这些都是散乱的,如果不能将它们整理总结,推广开来,就是组织的损失。

这个讲出来,并非什么石破天惊的道理,大家都知道。

但真正去做的,很少。做好的,更少。

为什么?

因为老板没这个意识。虽然并非什么战略要务,但它依然是一把手工程,老板不重视,管理层没这个习惯,整个组织是不会去做这件事的。

流程化,是基础动作,这是将过去的经验沉淀下来。另外有两点很关键,一个是学习,一个是嫁接。

组织还不具备某个能力,或者部分人员有待提升,可以通过学习、分享、培训、实践等方式,慢慢发展出这种能力。当然,也可以招聘可以胜任这个新业务的人,有时候一个新人的加入就可以为组织带来新的能力。

学习是自我成长的方式,外部招聘是嫁接的方式。

当然,正所谓要在战争中学习战争,真正的能力生长一定是在具体的任务中完成的。


任何组织,其能力的生长,实际上都是在流程化这个基础动作之上,结合自我成长和外部嫁接,面对一个个具体的挑战,通过完成一个个任务实现的。

你看到的是,疫情一来,高晶晶的团队个个都能冲到一线。但你看不到的是,她平时就大量学习,并且将学到的方法应用到企业管理上,在团队内部打造分享和学习的文化。

比如,有业务员的提成能占到工资的70%,有的只能占到30%,她就会让这个高提成的业务员分享经验,不仅分享经验,还要让他们结成对子,定点帮扶。如果落后的业务员业绩没有起色,辅导的业务员也要受到考核。业务员之间如此,品牌经理之间也同样如此。

为什么打胜仗的组织,能够持续打胜仗?

生长力强的组织,也就是不断突破边界,创造可能性的组织,在面对变化和挑战的时候,它就更容易快速调整、快速学习、快速行动,创造结果,持续打胜仗。


提升组织“信噪比”


但是,只讲这些还不够。

在直播中,高晶晶说,疫情来临的时候,老板必须站出来,去领导全局,老板要冲在配货送货的一线。

为什么?

除了稳定军心,振奋士气,还有一个重要作用,那就是发出最强的信号,这是当下我们组织最重要的任务,必须打赢的一仗!

这就涉及一个概念:信噪比。

什么是信噪比?

组织中的信息大体可以分为两类,一类是信号,一类是噪音。


信号,是直接指导行动,而且是我们应该采取的行动的信息。而噪音,就是会对我们的行动造成干扰的信息。

提升整个组织的信噪比,非常重要!

为什么?

举个例子。

一次我参加某公司的销售会议,会上老板生气地对他的团队说,今年我们的重点任务是推广这两个新品,但你们没有一个人有具体的动作,也不说这方面计划,我开会不是讲过吗?你们怎么好像没有任何概念!

员工面面相觑。

我倒是很理解他们的想法:你说过的话很多,我们哪知道哪个你是随便说说,哪个是真正要投入执行的?

老板根本没意识到,他在不同场合,对不同人讲了很多话,有的被当场了信号,有的就被认为是噪音,这就造成组织的信噪比极低,整个组织都无法识别真正的信号。

要知道,组织内部,关于当下工作,未来工作,哪个是重点,每个人都有一些想法。

组织无法识别真正的信号,就无法统一思想,形成集体意志,协同一致,力出一孔打胜仗!

那么,如何提升信噪比?

重要决策,一定要发出最大的信号强度!

除了关键时刻,老板身先士卒,这里分享一个平时可采用的方法:重要问题用笔去思考,将它形成文字传递出去。

为什么要写成文字传递出来呢?

第一,大脑思考,是无规则的布朗运动,逻辑上存在很多漏洞。当你用笔去写的时候,你自然会关注逻辑上是不是存在问题,这会促使你思考地更加周全、更加完备。

第二,大脑思考,有些问题想不清楚,就会放弃,但当你试图把它写成一篇文章的时候,就不得不去做更深入的思考。浅层的思考价值不大,真正有价值的是深度思考。

第三,大脑思考,必须客体化为一个共同的思考标的,就是每个人能看到的白纸黑字。有了这个标的,才能引发团队成员更广泛的思考、讨论,进而达成一个共识。

将想法用文字表达出来,团队成员会意识到这是一个需要认真对待的“信号”,这个信号传递出的能量,是平时随便一个场合讲出来的几句话无法比拟的。而且这种方式,可以引导大家参与思考、讨论,最后达成共识,这样才能促成真正有效的、发挥组织能力、力出一孔的行动!


当然,这只是提高信噪比的一种方式,关键是你要知道,在组织内部存在信号和噪音两种信息。

提高信噪比,统一思想,形成集体意志,才能力出一孔,发挥组织能力,持续创造结果打胜仗!

总结:


如何力出一孔打胜仗?说到底是靠人!

但是靠人的什么?怎么个靠人法?最后我再总结一下:

1. 和个人一样,组织也有能力。它的基础是个人能力,但它会产生协同放大效应。团队的协同,其实是成员独特的经验、知识和想法之间的协同。

2. 组织能力需要生长,突破边界,创造可能性。组织能力 = 流程化 + 学习/嫁接 * 新任务。

3. 流程化就是挖掘个体经验,形成可以指导团队行动的参考,大家都知道,但做得好的很少,因为虽然并非什么战略要务,但它依然是一把手工程。

4. 要在战争中学习战争,每一次挑战,每一个新任务,都是提升组织能力的好机会。

5. 组织要发挥能力,必须要思考协同一致的问题。协同的本质是信息的流动,信息分为信号和噪音,信号指导行动,噪音会干扰我们的行动。

6. 重要的问题用笔去思考,用文字的形式传递出去,引导组织思考、讨论,最后达成共识,促成真正有效的行动。

7. 也就是说,提升信噪比,统一思想,形成集体意志,才能真正发挥组织能力,力出一孔打胜仗。

很多老板,非常关注新模式、新方法、新工具,但对“组织能力”这个内核却没什么概念。

今天的内容,它或许不能帮助你解决当下问题,但是疫情终将过去,不确定性将始终存在,组织能力是帮助你打赢未来战役的基本盘。

希望本文对构筑你的基本盘有所帮助。

作者:任文青 | 新经销商学院负责人

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