文本处理问题，只要你找到源数据的规律，那剩下的事情就简单多了！

动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

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小伙伴们好，文本处理始终是我们日常工作中的主要内容之一。熟练掌握一些基本的文本处理函数及技巧，有助于我们大大提高工作效率。今天就来和大家分享这样一道题目。

我们需要把A列中的字符串分解成如C列到F列一样。

观察一下这组源数据。它是由数字和文本构成的，而且并没有特别明显的排列规律。字符串以城市名称开头，后接“分行、总部、公司”等字符，除此以外，没有特别明显的规律。

老虎吃天，该如何下口呢？

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上面提到了，唯一可以利用的有规律的信息就是“分行、总部、公司”等字符。这是我们可以考虑使用FIND函数来进行查找，就可以确定城市名称的具体位置了。

首先选中单元格区域C1:C4，然后在编辑栏中输入公式“=LEFT($A$1:$A$4,FIND({'分行';'公司';'总部';'公司'},A1:A4)+1)”，三键回车即可。

思路：

• FIND({'分行';'公司';'总部';'公司'},A1:A4)部分，我们分别查找{'分行';'公司';'总部';'公司'}在对应字符串中的位置。注意，由于源数据是列方向排列的，因此{'分行';'公司';'总部';'公司'}中也要对应使用分号“;”，表示也是列方向内存数组

• 查找到后，仍需要+1，才能完整地提取到公司到公司名称。因为我们是2个字符一起查找的

• 最后利用LEFT函数提取即可

02

接下来我们提取人名信息。我们知道可以利用SERACHB函数来查找到第一个单字符字节的位置，方法就是查询一个问号“?”就可以了。这样，人名起止字符的位置信息就知道了，接下来再利用MIDB函数提取人名信息。

同样，首先选中单元格区域D1:D4，再输入公式“=MIDB($A$1:$A$4,LENB($C$1:$C$4)+1,SEARCHB('?',$A$1:$A$4)-LENB($C$1:$C$4)-1)”，三键回车。

思路：

• SEARCHB('?',$A$1:$A$4)部分确定第一个数字字符的位置

• LENB($C$1:$C$4)+1部分确定人名第一个字符出现的位置

• SEARCHB('?',$A$1:$A$4)-LENB($C$1:$C$4)-1部分确定人名的长度

• 最后用MIDB提取人名

03

提取到人名后我们继续来提取数字。数字提取的方法很简单，还是利用SEARCHB函数。

选中单元格区域E1:E4，输入公式“=MIDB($A$1:$A$4,SEARCHB('?',$A$1:$A$4),2*LEN($A$1:$A$4)-LENB($A$1:$A$4))”，三键回车。

思路：

• SEARCHB('?',$A$1:$A$4)部分确定数字的开始位置

• 2*LEN($A$1:$A$4)-LENB($A$1:$A$4)确定数字的长度

• MIDB提取数字

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最后我们来提取部门。最开始时我写了一个很长的公式“=RIGHT(MIDB($A$1:$A$4,SEARCHB('?',$A$1:$A$4),100),LENB(MIDB($A$1:$A$4,SEARCHB('?',$A$1:$A$4),100))-LEN(MIDB($A$1:$A$4,SEARCHB('?',$A$1:$A$4),100)))”，但其实并不复杂。还是利用了MIDB、LEN、LENB和RIGHT函数来完成的，思路和上面的一样。

但是后来考虑到可读性，我还是修改如下。

选择单元格区域F1:F4后输入公式“=RIGHT($A$1:$A$4,LEN($A$1:$A$4)-LEN($C$1:$C$4&$D$1:$D$4&$E$1:$E$4))”，三键回车。

思路非常简单，用字符串的总长度减去前面已经提取到的字符串的长度，再用RIGHT函数提取部门即可。