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公司办公室规章制度
2022-05-24 | 阅:  转:  |  分享 
  
公司办公室规章制度1文印区1.1文印区设备包括:打印机、传真机、复印机、装订机等。1.2文印区设备在使用时,应按照要求正确使用,如发现任何问
题,及时通知维护人员上门处理。1.3应保证文印区的整洁有序,对于单面重复使用的纸张,应设立专门的存放空间,并标示提醒。2会议室(洽
谈区)2.1会议室(洽谈区)是公司内部各种会议举行、部门和同事间沟通交流以及接待客户的地方,所有员工均有义务维持其舒适、整洁。2.
2任何部门和个人使用完会议室(洽谈区),本着“谁接待,谁清理”的原则第一时间处理所有的垃圾(包括纸张、纸杯、烟灰缸等),并关闭所有
电源、电灯和空调等。3前台接待区3.1公司前台是公司接待来宾的第一站,除休息日以外,应保证随时有人,如外出办事,总经办应安排人员带
班。3.2所有来宾,前台均应在第一时间起立致意,并询问来意,询问被访部门并引导,对客户和供货商的来访应在相应登记表上登记。3.3将
来宾引至被访部门或接待区域后,前台应第一时间送上茶水并退出;来宾离开时,主动检查公共接待区,是否已处理完垃圾,关闭电源等。4工作区
4.1每位员工应保证自己的桌面整洁,桌面原则上只允许放文件筐、电话机、计算机和水杯,其它物品使用完毕后及时放入抽屉或柜子。4.2离
开座位或下班后,请将自己的椅子推至桌下,以保证工作区过道的畅通。4.3离开办公室之前,请确保自己座位的所有电源都已关闭,并关闭计算
机显示器的电源,关闭周围的门窗、灯、空调等。4.4禁止非公司员工进入公司工作区,所有员工发现非本公司员工时,均应主动询问,并带至所
寻找部门或引至前台,由前台按正常接待程序进行通报和引领。
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(本文系天依然原创)