项目经理部零星用工、零租机械控制流程说明:
编号 流程步骤 责任部门
/责任人 流程步骤描述 完成时间描述 输出文档 备注 流程总说明 零星用工、零租机械控制流程主责部门:工经部主责零星用工,物机部主责零租机械,使用单位配合
零星用工控制与结算流程共11个步骤,其目的是规范项目部零星用工和零租机械管理,严格控制零星用工、零租机械数量,降低零星用工、零租机械使用成本。该流程从零星用工(零租机械)申请提报审批、使用数量签认、结算等关键环节进行了各相关责任人的职责范围、权限进行了明确和规范 1 提出用工申请 使用单位 根据现场实际情况,由授权的使用单位或部门负责人提出用工申请(含用工时间、用工数量等) 根据现场需要提出申请 《零星用工(零租机械)审批单》 2 审核 物机部
部长 仅负责零租机械申请的审核 及时审核 3 审核 项目部部门分管领导 根据现场情况,审核零星用工、零租机械申请单,并签署审核意见 及时签署审批意见 4 审批 项目经理 项目经理收到项目部部门分管领导审核的申请单后,及时审批,签署同意或否决意见 及时 5 组织使用并签认 使用单位 根据审批意见,现场合理组织使用劳务施工人员或零租机械,监督其工作效率,确保安全;即时与劳务队伍签认三联单,详细记录施工内容、地点等信息,经劳务队伍签字确认的三联单第一联由使用单位存档,第二联、第三联于当天分别移交给工经部、机械主管备案 使用当天停工后即签认完成 6 编制月度使用情况汇总表 使用单位 统计当月零租机械使用数量,并编制月度汇总表,附现场签认的三联单第一联和经项目经理审批同意的派遣单 每月25日前完成 《零租机械月度使用汇总表》 判断,若是零租机械,执行步骤7,否则,执行步骤9 7 审核零租机械当月签认数量 物机部
部长 审核当期零租机械使用台班数量,提出有关燃油扣款依据和金额 每月27日前完成 8 审核 分管领导 审核汇总的零星用工汇总表或零租机械表,并签字确认 每月28日前完成 审核完后直接转入劳务收方结算流程步骤5 9 审核并汇总当月零星用工数量 工经部长 统计汇总各单位当月零星用工使用情况并编制汇总表 每月27日前完成 《零星用工月度使用汇总表》 10 审批 项目经理 审批工经部长统计的当月零星用工汇总表并签署意见 每月28日前完成 11 劳务收方结算管理流程(从步骤5开始) 按照公司统一或双方约定的并经公司同意的零星用工工天、零租机械单价,按《劳务收方结算管理流程》步骤4以后的流程办理结算手续 每月30日前完成 由工经部长执行《劳务收方结算管理流程》
|
|