摘要:百家号“导入文档”操作上线后,得到了很多人的欢迎,但也出现了很多问题,最被人们关注的问题就是文档导入失败,我在这里讲解一下发生这种情况的原因和解决的方法。 首先,导入文档失败的最常见原因是违背了百家号的规定——百家号导入文档是有限制的,具体如下图所示 在上图中,官方给出了三个限制条件: 1、文档仅支持docx、pdf、txt三种文档格式, 2、大小限制在10MB以内, 3、每次仅支持上传一个文件。 满足上述三个条件就能够上传大部分满足条件的文档了。 但,为什么说是“可以上传大部分文档”呢?因为一小部分文档即便满足上述三个条件依然会上传失败。就我个人的经验来说主要是由于文档页数太多、文档包含图片过多这样的原因造成的。据此,我有以下三个解决方案,我个人用的很好,基本解决了文档导入失败的问题。 这里以word的docx文档作为示例讲解。 第一方案:以文档形式分批次导入 可以将一份文档分成两部分(也可以分成三部分或四部分,但一般分成两部分就够了),将这两部分各自复制到新的文档中,例如我有一篇文档(docx)“电磨用各种磨头及其配套器材的分类和使用说明 V2.03”,由于页数和图片过多而导入失败,我这里把它分为两部分: 第一部分:电磨用各种磨头及其配套器材的分类和使用说明 V2.03.1 第二部分:电磨用各种磨头及其配套器材的分类和使用说明 V2.03.2 这两部分是平均分配的,其中,第一部分是文档的前半部分,第二部分是文档的后半部分,开始导入文档,先导入第一部分,如下图所示操作 然后点击“选择文档”,在弹出窗口中选择需要导入的文档,这里选择“电磨用各种磨头及其配套器材的分类和使用说明 V2.03.1”,点击“打开(O)”,开始导入文档,如下图所示: 第一部分导入完成后,在接着导入第二部分:“电磨用各种磨头及其配套器材的分类和使用说明 V2.03.2”,导入之后,第二部分是出现在第一部分之后的,所以顺序一定不能弄错。 第二方案:以图片形式分批次导入 同样是分批次导入,以图片形式导入的操作,其优点是导入成功率高、适用面广,缺点是过于繁琐,所以并不推荐这个方案,只有在第一方案失败以后或者需要导入“限定文档格式”以外的文档时(如Excel、ppt),才推荐这个方案。具体如下 第一步:打开要导入的word文档——点击开始——点击选择下拉箭头—— 如果只有一页内容的文档,选择:全选,也可以同时按ctrl+A,全选文档内容——右击选择复制。 如果是多页的内容,先选择第一页的所有内容 第二步:点击word的文件——新建——选择空白文档——然后点击粘贴的下拉箭头——选择性粘贴——选择图片——点击确定,把文字转换成图片。 第三步:右击刚刚把文字变成的图片——选择另存为图片——名称命名为:图片1——保存类型为JPEG格式。这样就把文字图片导出来。 第四步:按照步骤1至步骤3的方法继续复制word文档其它页中的文字,然后粘贴成图片——把图片导出到电脑,注意:图片一定要按序号命名,这样导入的时候就不会乱了文档的先后顺序。 第五步:登录百家号——点击发布图集——添加图片——本地图片——本地上传——把刚刚转换的文字的所有图片按照标注好的顺序选择添加进去,这里需要提示一下:后添加的图片将会出现在先添加的图片后边。 第三方案:以其他符合规定要求的文档格式进行导入 比如,一个word的docx文档导入失败,我们可以把这个docx文档转换为PDF的文档格式再导入文档,但这个方案的失败率很高、适用面也很窄,所以放在最后,大家看看就可以了。 具体操作: 我们先把word的docx文档转换为pdf格式:先点击“F12”,然后点击“保存类型”,选择“PDF(*.pdf),这样就能把word的docx文档转换为pdf格式了。 然后,我们在将转换好的pdf文档上传到百家号,能不能成功不好说。 卷后语: 本人秉着认真负责的学者心态会对该文档持续进行更新、升级,不断进行优化、改进,并以类似于软件版本升级的形式在文章标题的后几位标识出来,具体的版本号从V1.00开始,以小数“0.01”点数作为内容量增加引起的改动的变动基点,以整数“1”作为文章发生结构性改动的变动基点。 ——文章标题为“PPR水管接头热熔器使用方法及必要的注意事项 V1.00”,其中标题最后的几个文字“V1.00”,表示该文章为初始版本的文章; ——文章标题为“PPR水管接头热熔器使用方法及必要的注意事项 V3.12”,其中标题最后的几个文字“V3.12”,表示该文章版本号为V3.12,并且这个文档经过了3次结构性改动和12次的内容上的扩充。 也即是说,版本号前面的整数和后面的小数并不具有联动关系,整数仅代表文章结构形态的变动次数,小数仅代表文章内容数量的变动次数。整数1代表了从无到有的创作,也可以说是一次结构性的改动,是“从无到有”的改动。 版本发生变动后,新版本将会覆盖掉老版本。 这样的好处是可以在极少量的文章数目下增加在单一平台的垂直度,既方便读者的阅读,也便于作者(也就是我)的写作,同时也能杜绝错误的延续,提高文档的质量。 由于“百家号”有修改次数的限制,好像是5次,所以为节约宝贵的修改次数,尽量将修改变动放在线下,所以不同版本之间的差距会很大,大家不要纠结于此。 祝读者们阅读愉快。 PS:写作不易,持续的为一篇文档写作(不断的优化改进、不断的更新升级)更不易,而作者本人又是一名大龄未婚男性,养不活自己,娶不起老婆,请读者能够量力而为的在经济上对作者进行实质上的支持,万分感激,具体点说,如果读者在阅读到本文时,发现网页上存在广告,不妨受点累点一下,仅仅点一下而已,这样就能为作者稍微增加有点收入。 |
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