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最近在单位的创建活动中，需要用文字处理软件制作图文并茂的汇报材料，其中有大量的图片需要排版。这些图片的来源多样，主要有手机拍照、社交软件传输和网络等，尺寸、大小各异，导致排版时非常麻烦，并且文档过大容易引起电脑卡顿。而用好分页、重复、压缩就可以轻松快排图片文档。下面以在Word 2019中操作为例来说明。 ○ 用分页避免页面反复重排 图片插入完成后，一般操作是拼命地按Enter键进入下一页，再继续插入新的图片。这种操作对于能一次性完成的文档不会有影响，但我们往往会修改前面的内容，或者重新调整前面图片的大小。一旦前面有了变化，后面的页面就可能会全部串动，调整起来很麻烦。 但如果改变一下做法，需要在下一页插入新的图片时，先插入一个分页符或分页标记（键盘快捷键为“Ctrl+Enter”）（图1），就可以直接进入下一页进行操作。这样即使后期有所修改或调整，绝大多数页面都不会串动，可以避免重新调整大量页面的麻烦。
○ 用“重复”快速调整图片尺寸 调整图片尺寸的一般操作是先单击选中图片，然后手工拖动边上的控点。这种操作对于大量的图片而言，有两个缺点：第一是调整后的尺寸不一致，影响美观；第二是需要调整的图片量大时，效率低。 解决的办法是右击图片并选择“大小和位置”，打开图片“布局”对话框，在“大小”选项卡中指定图片的高度和宽度，各设置为一个适当的值，注意不要保持纵横比，要把“锁定纵横比”选项前面的小钩去掉（图2）。在调整好一幅图片后，单击选中第二幅图片，按键盘快捷键“Ctrl+Y”或“F4”重复设置为相同尺寸，其他图片操作类似，就可以快速地将有图片的尺寸调整一致。
需要注意的是，部分图片可能会发生不同程度的变形，最后检查时如果发现有少数图片变形特别严重，手动适当调整即可。 小提示： 如果你正在使用新版的QQ或TIM，其快捷键定义可能会与Word的热键发生冲突，此时请关闭QQ或TIM再用，或将QQ或TIM中的有关热键进行重新定义。 ○ 用压缩快速调整图片大小 由于插入的图片来源多样，特别是手机拍摄的高清照片文件往往很大，数量较多时会导致文档过大，容易引起电脑卡顿，这时就要用到图片的压缩功能。 单击选中一张图片，选择“图片格式”中的“压缩图片”，键盘操作热键为“Alt+J+P+M”（图3）。接着在弹出的“压缩图片”对话框中进行压缩选项及分辨率的选择（图4）。其他的图片执行类似的操作，就可以快速地将所有图片进行压缩，从而让整个文档成功瘦身。
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