01 坚果云是我现在办公最重要的主力云同步工具。 稳定、快速,是其最大的特点。 特别是,我自己的写作方式,就是以坚果云为主要架构的。 关于办公场景,坚果云提供了比较丰富的工具: 02 今天主要分享“坚果云收件箱”。 正如介绍所说的,一键生成文件收集链接,提交人无需注册账号即可上传。文件按照规则自动重命名,实时保存志指定文件夹。 我自己用下来,几个点还是蛮不错的。 1、上传便利。 通过网页端、小程序即可生成收集文件夹链接。该链接支持电脑端、手机端上传。 其实在学校工作中,存在着收集照片、视频的场景。这些照片、视频往往由都是在手机中。链接支持手机上传,更加便利。 2、自动命名。 这一个功能非常好。如果上网课,也是收作业的一把好手。家长上传作业,把图片命名为学生名字,老师看到的文件名就是学生姓名。 包括收集班级材料。 以班级为命名方式,班级材料上交一目了然。 3、实时报表。 除了会自动命名。系统还会自动生成一个“提交统计”表格。里面有比较详细的提数据。 4、提交证明 想起自己刚刚工作那会,上交纸质材料。交到领导办公室,结果第二天领导跟我说,材料交了吗我怎么没有找到。 后来年长一点的同事跟我说:你要准备两份纸质稿件。或者上交之后拍照。 现在有了下面的提交证明,妥妥的打造了工作闭环。 |
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