资料管理制度为保证车间文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整性，特制定本制度。一、车间资料员对文件档案进行
管理，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、
制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是车间在工作中形成的文件和利用价值的各类资料、原始记录、各种图纸、照片以及上
级部门下发的各种文件等，都要齐全完整地收集、整理、建档、保管。三、做好车间员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、文件资料的立卷归档1.归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起2.立卷时应编制好
案卷目录，标题、日期等项目填写清楚，装订整齐、牢固。五、文件资料档案的保管、查阅。1.所有档案必须入框上架，排列有序，便于查找。
2.文件柜要保持整洁卫生，认真做好防火、防鼠、防湿工作，确保文件档案资料的完整与安全。3.若有文件档案需销毁，管理员必须对其登
记上报，经车间主要领导批准后，另保存半年再进行销毁。七、车间内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请示车间主任批准，外单位人员要查阅
、借用、复印车间资料，必须持公司介绍信并经车间主任批准，资料员登记后方可进行。 |
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