第二章会展立项策划与管理所谓会展立项策划，是指策划者根据能够掌握的各种市场信息，对即将要举办展会项目进行可行性论证，对将要举办展会的有关
事宜进行初步规划，设计出展会项目的基本框架。延迟符学习要点LearningPoints会展市场调查会展项目立项策划的基本
要素会展项目的实施方案会展项目的可行性论证会展项目的报批会展项目策划与管理的要点延迟符第一节会展立项的市场调查第一节会
展立项的市场调查一、会展的产业情况调查16产业性质产业技术含量52产业规模产品销售渠道模式43产业分布情况厂商数量延迟符第一节会
展立项的市场调查二、会展的市场信息调查1、市场规模2、市场竞争态势3、经销商情况4、行业协会状况5、市场发展趋势6、相关展会信息的
调查（1）同类展会情况（2）同类展会之间的竞争态势（3）重点展会的基本情况延迟符1、会展业的法规体系（1）通用法律规范（2）会展专
项法律规范2、产业政策与市场准入规定（1）产业政策（2）产业发展规划（3）市场准入规定第一节会展立项的市场调查三、会展法规及相关
情况的调查3、其他规定延迟符第一节会展立项的市场调查（三）会展策划一般说来，会展策划包括策划的需求方、策划者、策划对象、策划依据
、策划方案等要素。1、需求方谁是会展策划的需求方？2、策划者策划者实际上就是会展策划的提供者。3、策划对象策划对象是指会展策划所围
绕的目标、范围、领域等内容方面的要求。延迟符第一节会展立项的市场调查相关链接2-1：会展业的法律规范要点延迟符第二节会展项目的
可行性分析与报批第二节会展项目的可行性分析与报批一、会展项目的SWOT分析SWOT分析是近代西方学者对经济现象进行分析的一种系统
方法。SWOT本身是四个英文单词的简成。及由（Strengthe）优势、(Weaknesses)弱势、(Opportunit
ies)机会、（Threats）威胁四个单词的首个字母缩写组成图2-1SWOT分析示意图延迟符第二节会展项目的可行性分析与报
批（一）会展项目SWOT分析基本步骤延迟符第二节会展项目的可行性分析与报批（二）会展项目SWOT分析的基本内容（1）地理位置和区
位优势（5）资产优势（2）城市竞争力（6）技术技能优势1、竞争优势（S）BC（3）经济优势和产业依托（7）人力资源优势（4）客户优
势（8）组织体系优势AD延迟符HEJF第二节会展项目的可行性分析与报批2、竞争劣势（W）3、会展项目面临的潜在机会（O）4、会展
项目的外部威胁（T）延迟符第二节会展项目的可行性分析与报批（三）会展项目SWOT分析的组合类型SWOT分析有四种不同的组合类型，
并由此衍生出SO战略、WO战略、ST战略和WT战略，见图2-2。图2-2SWOT战略分析矩阵图延迟符第二节会展项目的可行性分
析与报批二、会展项目立项可行性论证报告会展项目立项可行论证报告的内容主要包括以下几个方面：（一）项目背景分析（二）会展项目的现状分
析（三）行业市场分析（四）会展项目的目标（五）会展项目的SWOT分析（六）会展项目组织管理（七）项目计划方案（八）项目进度安排（九
）经费预算（十）风险预测（十一）经济、社会效益分析（十二）可行性研究结论和建议延迟符第二节会展项目的可行性分析与报批三、会展项目
的报批（一）会展项目申办报告一般而言，向国内审批机关提交的会展项目申办报告主要包括以下内容：（1）会展项目名称（2）主办单位与承办
单位（3）历届展会的基本情况（4）本届展会的基本情况（5）会议人数或展览面积（6）经费来源（7）出国展特别说明（8）联系方式（9）
附件延迟符第二节会展项目的可行性分析与报批三、会展项目的报批（二）国内展会项目的审批（三）境内举办对外经济技术展会项目的审批（四
）出国举办对外经济技术展会项目的审批延迟符第三节会展项目策划与管理的要点第三节会展项目策划与管理的要点一、会展项目策划的要素（
一）会展的名称（二）会展定位（三）会展的举办时间与频次1、会展时间2、会展频次延迟符第三节会展项目策划与管理的要点一、会展项
目策划的要素（四）会展的地点（五）会展的举办机构（六）会展规模与展品范围（七）会展价格与初步预算1、会展价格2、会展初步预算（
八）会展招展招商和宣传推广计划延迟符第三节会展项目策划与管理的要点二、会展项目管理概述（一）会展项目计划1、会展项目计划的概念2
、会展项目计划的主要内容3、会展项目的工作分解结构（WBS）延迟符第三节会展项目策划与管理的要点（1）树形表现形式树形结构的WB
S图其优点是简洁明了直观，但对于大型展会项目结构图则复杂得多，不易修改，难以穷尽（参见图2-3）。图2-3会展项目树形结构WBS
延迟符第三节会展项目策划与管理的要点（2）气泡图表现形式气泡形结构的WBS图的优点是可以任意修改，缺点是不够直观，难以反映项目的
全貌（参见图2-4）。图2-4会展项目气泡形结构WBS延迟符第三节会展项目策划与管理的要点（3）列表形式的WBS图列表形式的W
BS图的不足之处是不够直观，但能够反映项目的全貌，因而，是常常被人所采用的一种形式（参见图2-5）。图2-4会展项目气泡形结构W
BS延迟符第三节会展项目策划与管理的要点4、制订会展项目进度计划（1）甘特图如图2-6所示延迟符第三节会展项目策划与管理的要点
（2）里程碑法如图2-7所示，其中的“▲”代表里程碑事件。（3）关键路径法延迟符第三节会展项目策划与管理的要点（二）会展项目的实
施与控制项目准备阶段的进度控制项目实施阶段的进度控制项目后续阶段的进度控制延迟符第三节会展项目策划与管理的要点（三）会展现场管理
和相关活动计划1、会展现场管理计划2、会展相关活动计划延迟符第三节会展项目策划与管理的要点（四）会展项目财务管理1、会展项目财
务管理的环节2、会展项目的财务预算编制3、会展项目资金的筹措延迟符第三节会展项目策划与管理的要点1、会展项目风险的表现（五
）会展项目风险管理2、会展风险管理的现状3、会展项目的风险管理延迟符第三节会展项目策划与管理的要点表2-1主观估计风险可能性延
迟符本章小结：会展立项策划的基本要素包括：会展的名称、会展定位、会展的时间与举办周期、会展的地点、会展的举办机构、会展规模与展品范
围、会展价格与初步预算、会展招展计划、会展招商计划、会展宣传推广计划等。在对这些要素进行深入的策划之后，还应撰写出展会项目的可行性
论证报告。会展项目立项可行论证报告的内容主要包括：项目背景分析、会展项目的现状分析、行业市场分析、会展项目的目标、会展项目的SWO
T分析、会展项目组织管理、项目计划方案、项目进度安排、经费预算、风险预测、经济、社会效益分析、可行性研究结论和建议等方面。复习思考
题:1、策划举办一个展览会需要收集的市场信息主要有那些？2、会展项目的SWOT分析包含哪些内容？3、简述目前已经出台的会展专项
法律规范。4、会展项目立项可行论证报告的内容主要包括哪几个方面？5、试述会展项目立项策划的基本要素。6、一般而言，向国内审批机关提交的会展项目申办报告主要包哪些内容？7、简述会展项目的工作分解结构（WBS）的主要形式。8、阅读下列策划案例并讨论问题：西安市会展业发展专项资金项目申报指南思考并讨论：1、展览项目的资金资助申报需要提供哪些资料？2、试述专项资金申报程序及要求。 |
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