本文约4000字,预计8分钟的时间阅读完毕 商务君按:一转眼,商务君已经居家办公1个多月了……在4月初的推文《新书印不出、直播发货难,这波疫情对出版业的影响太大了!》中,商务君写道“说好了一周,一周之后又一周,一周之后再一周。被封控在家里的每个人大概都是掰着指头数日子,不知道什么时候能解封。”如今看来,简直是提前预言了商务君的5月。 从2020年年初开始,居家办公这种方式被许多人熟知并体验,有一份《中国远程居家办公发展报告》显示,57%的人对居家办公的经历表示满意。甚至有公司推行了永久远程办公方式,只在年会或大型活动时才聚集在一起。 对出版人来说,居家办公的感受如何?
01.社里第一个居家办公的人,生活节奏全乱了 谷禾是《十月》杂志的主编助理,他是整个杂志社第一个被迫居家办公的人。4月27日下班回到家里,居委会突然通知他所住的小区因发现疫情被划入管控区域,所有居民只进不出。4月29日升级为中风险区,5月6日再次升级为高风险区。 目前,虽然谷禾居住的小区仍属于中风险区,但已经解除了管控,可以自由出入了。但工作方面仍以居家办公为主。 作为一位编辑,居家办公主要还是看稿、选稿、发稿和杂志正常出版流程中的编辑校对工作。这些工作琐碎,更需要安静的环境和完整的时间,居家办公似乎影响不算大。但和外部的沟通、联系只能靠电话完成了,远不如面对面更顺畅和深入。杂志社和全国各地联办的很多文学活动都停了下来,进入了日常的“静止、静默”状态。 社区管控前,谷禾的家人回了老家探亲,家里现在只有他一人,生活自力更生,回归简单状态。工作之余,也读了一些平时很难得集中时间阅读的书,有一些心得也会记录下来。 工作还好,影响更多的是生活,“最大的影响是正常的生活节奏全乱了”,尤其是管控状态下的有些失衡的心态。“因为失去了自由,心中就难免焦虑,而且居家越久,焦虑就越严重,肯定会影响到对工作的投入和专注度。还是希望疫情能赶紧结束,让大家回归正常的生活状态。” 02.如果能忽视楼下的大喇叭,家里的环境还挺惬意的 “身为编辑,无论在家还是在办公室,工作内容都是一样的。看稿、营销,只是稿件从纸质稿变成了电子稿,营销工作也是从和同事面对面沟通变成了线上交流。如果能忽视楼下循环通知大家做核酸的大喇叭,家里的环境还挺惬意的。”在北京一家图书公司就职的编辑阿卡说。 整个5月,阿卡只上了2天班,就开始了居家办公。她所在的图书公司多与上海的出版社合作,京沪两地的疫情对公司的影响可想而知。 不过,阿卡比较乐观,她觉得虽然同事们难以面对面交流,沟通效率有所降低。但也有好处,就是“我们有了更多的思考时间,与办公室不同的环境也能给我们带来新的启发。” 03.办公、指导孩子上网课、做防疫志愿者,一个都不能少 3月9日,北方妇女儿童出版社总编办公室主任吴桐就开始了居家办公,目前吉林省的疫情情况有所好转,吴桐转为了弹性办公。 由于本次疫情的突然性,吴桐的很多工作资料以及相关业务软件未能带回家中,影响社内选题申报、书号下载、CIP申领等工作进度。而且很多奖项申报、通知的上传下达工作也不能顺利进行,对日常工作的进行造成了很大阻碍。 除此之外,吴桐觉得,居家办公严重影响工作效率。家中电脑与单位电脑操作不同,而且没有相关业务软件;虽然书房中,电脑、打印机等必要设备都具备,但家中只有一个书房,孩子的学习、网课都在一起进行;很多同事居家时还要承担孩子的学习以及生活琐事,所以会出现通知和材料申报延误的情况,无法在第一时间与同事们进行沟通。 在不影响日常工作的情况下,吴桐还下沉到社区,连续35天参与防疫志愿者工作,主要承担了核酸检测、居民信息扫码、物资统计派发以及其他力所能及的工作。 吴桐说,虽然居家办公有着各种各样的困难,但是所有社内的同事都能够克服困难,在规定的时间内保质保量的完成上级管理部门布置的各项工作任务。虽然无法进行图书的出版、印刷等工作,但是也在其他的渠道履行着身为出版人应尽的义务,将各类国家方针政策通过自媒体、微信等平台进行宣传。 04.不影响工作,只是失去了与同事们相处的快乐 从4月底开始,小和就与每一个“北漂人”一样,在朝阳区的出租屋里,开始了居家办公,目前还未解封。 作为一名营销编辑,居家办公与否都不影响他的工作,非要说有什么不同的话,“大概是减少了通勤时间,但又失去了与同事们相处的快乐吧”。 疫情持续了三年,这期间图书的销售向线上转移,小和所在的出版社顺势建立了“小白姐姐读童书”与“和平童书”抖音、快手账号,通过短视频的方式让更多人了解到出版社的童书。这三年,疫情虽然反反复复,办公大楼也因有密接而三度封控,但不管出现什么情况,小和都会提前把工作备份,以便应对突发事件。 居家办公的这段时间,小和不间断地为《写作力进阶·看图写话》《剑桥英语自然拼读》等重点图书增加曝光,除了持续为账号更新优质内容,微信公众号也持续策划了例如“小白鸽电台”等栏目。同时,加强了喜马拉雅的更新,如《摇摇船 | 金波爷爷精选童谣》《驼驼的梦想 | 彭学军经典童话》等。 05.为柴米油盐而焦灼的生活Vs.审读形而上书稿的状态,有点身心分裂 坐标上海,岗位文史哲图书编辑。 3月8日妇女节过后,工作交接时,阿东就发现陆续有同事没来上班了。先是校对老师,然后是营销同事,再然后是美编,最后编辑室主任也被隔离在家。阿东“居安思危”,在还未收到隔离通知时,已开始拷贝办公资料、打印更多书稿带回家,以防隔天就被隔离。 3月中旬开始,公司宣布全部居家办公,每个部门派一人到公司值班。阿东所居住小区未被封控,便赶在封控前处理好了新书的下印工作。现在终于可以出小区了,公司恰好也在所住小区的街道。趁放行时间,阿东便去公司再拷贝些申请项目用的电子资料。 居家办公时,阿东守着他的小书桌,一方面处理手头上目前可控的工作,比如一审、电邮引进版权、与美编沟通封面设计、跟领导汇报手头的工作及接下来的出版计划等;另一方面在被新闻、网络消息、周边状况、隔离处境折磨时,阅读一些与现实有某种程度连结的书,《找不到工作的一年》《心安即是家》《孟买:欲望丛林》《世纪的哭泣:艾滋病的故事》《反抗平庸之恶》《东京岛》《吐司》等。 因为出版环节比较多,总有某个环节的人处在封控中,导致无法顺利往下进行。阿东说,快递不畅对三审环节影响较大。例如一审审完的书稿无法快递给二审老师,作者已校对完的书稿也无法快递给责编。另外,预估到上海印厂被封控,已选择了山东印厂;但纸张又需从上海调度,印制又成了未知数。 工作之外,生活上的各种不确定性更令人“焦头烂额”。一直在喊做核酸的喇叭会让人焦躁;为了储备生活物资得时刻关注社区群消息,要跟上团购接龙、要遵循团购规矩、要及时取物等。 为柴米油盐焦灼的生活与审读形而上书稿的状态,使得阿东觉得有点身心分裂。 07.每天花1小时排队做核酸&不能上幼儿园的3岁半女儿
作为一名营销编辑,很多线下活动不能举办,小英只好尝试更多新的宣传方法。居家办公对她来说,最大的困扰一是每天花1小时排队核酸,二是娃。“我家女儿3岁半,刚刚上幼儿园半个月就放假居家了。孩子在家,上班没有固定时间,有时候白天不工作,晚上熬到两点,趁孩子睡着了赶紧把要沟通的事情电话沟通一遍。现在终于体会到了平时暑假开学时说的'神兽归笼’是什么意思了。” 08.最惨的是“我们的仓库也在上海” 阿信在上海一家可可爱爱的图画书公司担任市场经理。 09.调节好自己的情绪,元气满满迎未来 小童从5月16日开始居家办公,目前仍处于这样的状态。 她所负责的原创历史类绘本《给孩子的国宝档案》于今年2月出版,取得了不错的销售成绩,现阶段计划在六一儿童节和6·18大促期间,通过专题形式,在电商平台进一步推广,小童撰写了专题页面文案,与营销编辑反复沟通确认后,交由美编做进一步的设计。 此外,小童和同事们也在为这套书下一阶段的营销做准备,强化抖音等短视频平台的宣传推广,拓展历史类,博物类,大语文类的垂类账号,建立宣推矩阵,延长这套书的营销周期。 居家办公,编辑和审校时常用的书和资料都在办公室,虽然前期做好了准备,将一些重要的书都搬到了家里,但日常工作的时候还是不太方便,查找资料的时间有所增加。 小童觉得最大的干扰就是沟通效率下降,大大提高了信息理解的门槛,“以往拉着同事聊聊就能解决的事情,现在需要反复沟通,才能把信息沟通到位”。她印象比较深的,就是和美编电话沟通《给孩子的国宝档案》电商专题页面的设计,每一个画面的小细节都需要反复确认,才能确保双方接收到的信息是对称的,比在办公室沟通着实要更费时间和精力。 不过,小童也觉得居家办公留给自己的时间更多了,工作节奏如何把握,与生活如何平衡,都取决于自己,而且可以静下心来关注一些图书营销的新玩法和新思路,对自己前段时间出版上市的图书,做一些思考和总结。 她发现,自己的工作效率有待提高,需要对时间做出非常明确的规划,同时也非常考验应对突发状况的处理能力。在这个关键时期,更需要调节好自己的情绪,用元气满满的状态积极策划和打造新产品,以弥补疫情带来的影响。 你在居家办公时有哪些感受和想法?欢迎在留言区与同仁们一起交流~ |
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