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直到最近,终于让我找到一个,能打九分的会议记录神器

 一叶知秋6012 2022-05-28 发布于北京

每天发文章跟大家交流那么久,很多机友都好奇:机哥每天 摸鱼 写稿、工作流程是怎样的?

到底机哥的骚话,都是经过怎样的步骤,变成一篇篇文章呈现给大家的呢?

今天,机哥跟大家来场坦白局,好好盘一盘我的上班日常。

都说「读书破万卷,下笔如有神」。机哥下笔前,靠的是庞大信息量支撑。

每天动笔写文章之前,机哥都要跟八弟等小伙伴们,先讨论当天热门事件。目的很简单,确定今天到底写什么。

没错,就是你想的那样,在办公室围成小圈,开个会,唠一唠。

会议整体风格,如你所见,非常轻松。机哥开个会,是满头大汉、左右为男。

作为整个好机友编辑组的揸fit人(卑微会议小主持),机哥每日必备神器,是「会议记录工具」。

最初的最初,我用笔记本。就是最原始的,纸和笔。

八弟他们讲话很快,用纸笔记录的方式,很快就撑不住了。

接着,我选择用手机备忘录操作。没多久又放弃了,因为手机屏幕不够大,记着不舒爽;也因为手机备忘录功能,不能完全满足会议记录需求。

屏幕要大些,才有「记录」的感觉。于是,机哥想到用iPad。

要有记录的仪式感,配个Apple Pencil不过分吧?还有,斥巨资买个专门的记录App,这才算基本玩得转会议记录。

给体验打分的话,满分十分,机哥打个八分吧。

直到最近,终于让我找到一个,能打九分的会议记录神器。

讯飞智能办公本Air,把整个会议室的小伙伴都迷得团团转。

它的外观跟许多墨水屏产品有点像,却又有点不像。。

机哥仔细琢磨了下,不同的地方,大概在于「气质」。

讯飞智能办公本Air出厂自带双面皮套,黑色细格子纹路,有高端商务会议笔记本外皮的气质。

拿着它进会议室,虽然机哥还穿着休闲装,但感觉在气质上,我已经是成功商业人士了。

顺手拿起旁边的最新款iPad mini比较,它俩看上去大小相仿。

具体来说,讯飞智能办公本Air重230克,iPad mini重293克。

加上皮套的话,上手拿起来呢,重量也差不多,都非常轻薄。

至于厚度,讯飞智能办公本Air仅有5毫米,比大伙手头上大多数手机、平板都要薄。

左:讯飞智能办公本Air 右:iPhone SE2

屏幕方面,讯飞智能办公本Air配备7.8英寸EInk墨水屏,内置前光灯。

在不同亮度环境下,支持普通模式、弱光模式和黑暗环境的显示效果调整。

说实话,机哥刚拿到这块墨水屏,内心是打鼓的:

能不能有一个舒适的手写体验?对笔画响应速度够不够快?后面机哥会实测。

外观欣赏得差不多,机哥兴冲冲开机就准备用了。

使用方面,讯飞智能办公本Air支持指纹解锁、密码解锁两种方法。

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你们看到屏幕上方那一排喇叭没?

扬声器+双麦克风的配置,正是为了方便会议记录而存在。

双麦克风意味着,讯飞智能办公本Air的拾音效果更清晰。在开会时,机哥和八弟从不同方位说话,拾音方向是不同的。

讯飞智能办公本Air新增「雷达图」功能,能够实时显示会议中,不同人说话声音的方向。

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在多人说话的情况下,点击「多人模式」,讯飞智能办公本Air能够根据声纹,迅速将不同人说的话,分别转录成文字。

而且,机哥和小伙伴讨论数码选题,难免会提到很多英文的产品名,又或是发布会日期等等,会涉及到数字......

这些对话内容,讯飞智能办公本Air都如实完整地转录了下来。

之所以能对开会语音识别得又快又准,多亏它背靠科大讯飞专业语音技术,语音转文字准确率高达98%。

同时,讯飞智能办公本Air内含16大行业词库,教育、金融、法律、医疗、科技、电商、企业、游戏、汽车等等。

无论你是什么行业的,平时要用到什么专业词汇,它都能很好识别清楚。

这准确率,平时惯用讯飞输入法的盆友,应该有同感。

鹅且,这项便捷的语音转文字功能,是讯飞智能办公本Air自带的,永久免费,不会像有些App需要按时长收费。

但是,机哥要说一个高难度的但是了。

在我们办公室,影响语音转文字正确率的,不仅仅在于专业名词。

大家都知道机哥在广州,开会碰上讲粤语,是常有的事。碰上方言,语音识别结果不会乱码吗?

讯飞智能办公本Air神就神在,它支持多种方言转录。

先看个普通话版的转录结果:

同样的话,用粤语说一遍,照样准确:

除了粤语,讯飞智能办公本Air还支持识别其他11种方言:

四川话、重庆话、河南话、天津话、河北话、东北话、甘肃话、山东话、太原话、云南话、贵州话......

同时,支持中文和英语、日语、韩语、法语、俄语、西班牙语的实时互译。

想体验方言模式/实时翻译模式,大家可以戳右边「智能识别」模式选择。

有了这样智能的语音转文字功能,大大减轻机哥在会议上的工作量。

我只需要偶尔记一些重点内容就行了,比如八弟说一堆话,我只要记下他的交稿日期就行。

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开完会之后,机哥需要回顾笔记内容。

对于一些关键信息,我想再次确认的话,需要重新再听一遍当时会上的录音。

但总不能从头听起吧?太费时了。

幸好讯飞智能办公本Air可以「即点即读」,机哥想确认一下八弟刚才讲的神秘小网站地址,只需要点击包含关键词的那句话,就能自动响起录音回放。

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除了语音转录成文字,讯飞智能办公本Air转录文字的另一种方法是「扫描」。

通过讯飞自研OCR技术,它可以将纸质文档、手写笔记等扫描成电子版。

对,讯飞智能办公本Air比较低调,其实它背后是有枚摄像头的,用来拍照扫描纸质文档。

扫描后的电子版支持转成笔记、PDF、裁剪、翻译等。

转成文字后就能直接编辑了。

总之,讯飞智能办公本Air有各种办法,能让你把会议记录整理好。

整理完会议重点内容后,机哥会根据笔记,列出当日写作大纲。

这时候,讯飞智能办公本Air出色的手写体验,让机哥猛男心动。

它配备的是一支Wacom定制磁吸电磁笔,平时不需要充电,随时拿起就用。

划重点,是「电磁笔」。

跟电容笔不同,电磁笔在墨水屏上写写画画,更加接近真实纸笔书写手感。

有铅笔、钢笔、电磁笔三种笔尖模式可供选择。

这支手写笔书写时延迟感非常低,整个办公室的小伙伴试过都认同:

「没见过手写那么顺畅的墨水屏。」

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将笔杆倒过来,或是轻点笔上按钮,都能起到橡皮擦的效果。

记住这支笔,没有它,机哥会少说很多骚话。

整理会议记录只是机哥一个人的征途,但确定好选题,要将每日骚话分享给同事们的时候,机哥需要的是协作功能。

讯飞智能办公本Air提供「协作」支持,能在不同设备中同步内容。

点开「日程管理」,机哥将每日重点会议记录放到上面。

只要登陆了账号,在其他设备上,也能将同步展示。

但比起日程表,机哥使用频率更高的还数「微信传输」功能。

机哥在每天写作时,跟同事、老板少不了用微信沟通,在微信上接收不少图片、文档信息。

经常开会的同学应该跟机哥有同感:你永远不知道老板什么时候在微信上扔过来一个需求文档,待会开会就要用。

你是手忙脚乱同时打开微信加N个文档进会议室,还是希望将所有信息集成在同一设备中,轻轻松松开会?

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运用讯飞智能办公本Air的微信传输功能,可以将微信上收到的消息,补充进会议笔记中。

下拉菜单,戳「微信传输」,会出来个二维码。

用手机微信扫描二维码,绑定设备。

接着,在微信对话框中,选定需要传输的文档,点「打开方式」。

选通过讯飞智能办公本打开即可。

微信那边一操作,讯飞智能办公本Air上,已经显示出刚才机哥传的文档内容了。

接受到的文档,都能在讯飞智能办公本Air内置的WPS打开,继续查看。

是的,就是平时我们在电脑和手机上用的那个WPS,可以查看和编辑Word、PPT、Excel等等。

忙活一通下来,机哥用讯飞智能办公本Air完成了会议记录、日程同步、微信传输会议资料、列完写作提纲的工作。

接下来,机哥只需要打开微信公众号编辑器,就能开始码字,准备跟机友们进行深度交流了。

但,在此之前,我需要先摸个鱼。

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劳逸结合,讯飞智能办公本Air的老本行不就是用来看电子书吗?

作为「阅读设备」,讯飞智能办公本Air内置海量电子书资源。

随便摸鱼,随便看。

在阅读电子书过程中,像记手写笔记啊、手动高亮标注关键词等功能,都有具备。

咳咳,有些人表面上说是摸鱼,实际上还是在卷。。

毕竟,作为一个专注的阅读工具,讯飞智能办公本Air没有游戏视频等功能,用上它,专注度拉满。

什么叫电子产品「去娱乐化」,这就叫。

机哥在体验讯飞智能办公本Air之前问过好朋友,对墨水屏设备有什么需求。

他们第一反应都说:「墨水屏,不都是用来看书/娱乐的吗?」

讯飞智能办公本Air以一己之力,扭转了机哥对墨水屏设备的一贯印象。

它主业是超强会议记录助手,副业是电子书城老板。

跟游戏和刷视频说拜拜,在上班期间,的确有它就够了。

别看它跟个工作狂似的沉稳实用,其实这设备还蛮浪漫的。

在打开讯飞智能办公本Air包装之前,机哥看到包装盒上有句话:

「我将宇宙随身携带。」

勤勤恳恳写下的工作笔记、偶尔迸发的奇思妙想、不断吸收的新知识,都形成了机哥脑海中的小宇宙。

这片独一无二的宇宙,通过每天推送的文字,与你共享了。

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