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机智职场生活:应对卷和躺,高阶沟通打开新生存之道

 芸淡风倾 2022-06-07 发布于新疆

小冒坚持原创的800篇  

月读20本书11:这是我目前为止看过最实用的沟通工具书。

自从“躺平”和“内卷”出现在眼前,它们就以各种各样的形式,频繁出现在我们的生活和职场中。

夺命连环call带来的各种焦虑,压抑;

严峻形式下的考核KPI之外,一轮又一轮的形式丰富多样的内卷;

面对让人渡劫的队友,自己也在变幻莫测的当下,萌生“大家一起来躺平”的想法。

当打怪升级到某一种程度时,绝对会发现,以前积累的沟通技巧也好,调节情绪的方式也好,三观认知也好,都没那么管用了。

无法做到“见怪不怪”,也终于接触到复杂人性和物种多样性的深层面。

职场开始进入自我怀疑和迷茫的阶段,进入“看山不是山,看水不是水”第二层面,被内卷,被躺平。

所以当我看到这本名字和平面都平平无奇的书时,我也没想到,她的每一个场景的问题,都直击我当前的困扰——

《沟通的方法》

来自得到,罗辑思维的CEO脱不花。

她结合自己多年作为职业沟通者的经验,总结出18个典型而高频的职场沟通场景——对领导向上沟通汇报,对员工向下管理沟通,和客户对接沟通。

所谓沟通技巧一类的书籍,从我进入职场开始,一直不断学习,很多内容都是老生常谈的基础上,新角度再归纳。

可是这本书,问题更加实用,与时俱进,升级版的工具书手册。

基本涵盖我会遇到的职场沟通棘手难题,并提供了切实可行的解决方案。

不信,随便拿2个直戳我心的场景,你看——

01 怎样改变自己说了不算的事?

我深有感触。

之所以会出现这样的问题,就是源自我们没有立场、权利,管理责任去面对另外一个人,表达我们认为正确的,有用的,且不一样的观点。

比如下属对领导,乙方对甲方,平级同事之间。

如果我们又很想尽职免责,提出必要的提示,希望得到更好的结果呢?

建设性冲突,其实就不是严肃的批评,只能算作“提意见”。

摆清楚事实,就是这件事,主动权和决策权都不在我们,但我们会受影响。

1)学会改措辞习惯,改口说“提建议”。

“提意见”三个字,会立刻调出对方潜意识里的防御对抗心理,因为这句话背后透露出来的含义是你这样做不对。

“提建议”,强调的是发现问题的同时,还带来了一个解决方案,不是要抓对方的错误,而是在想办法让他变得更好。

先发展关系,再解决问题。

2)提建议之前先征得同意。

避免好心办坏事。

很多人喜欢以过来人的身份向晚辈传授经验。脱不花的这句忠告醍醐灌顶——

你觉得自己是过来人,但是人家让你过来了吗?

错误示范:有句话我不知当讲不当讲=免责声明,而不是征求同意。对方即使不情愿也不好拒绝。

真正真诚的征求同意,分两步走:

第一步,知悉沟通中的事实,情绪和目标。

  • 事实:了解具体情况到底是怎样的,避免信息不对称造成误解,提升效率。

  • 情绪:希望表达怎样的感情,表达到什么程度,是情绪降低显得更加客观理性,还是故意表现出愤怒和受伤,让对方感受到压力,这些都是可以提前准备的。

  • 目标:想清楚为什么提这个意见,希望达成怎样的效果,问题的症结在人还是在事。

抓住核心目标和主要矛盾,抓大放小,在此基础上考虑和对方做哪些交换,做出哪些让步,一次解决一件事。

第二步,判断对方是否真的愿意听你的意见。

我们没办法强求对方服从我们的意志,没有义务一定要为别人着想,很多事情确实不以我们的意志为转移,哪怕我们是对的,预见性的。

甚至有时候,学会沉默,其实是一种保护自己,保护关系的方式。

脱不花提供了一个实用的判断依据,不要听他怎么说,而要看他怎么做。

如果他闪烁其词:太好了,但是我现在没有时间,你能不能写个微信给我?

或者升级沟通场合:好啊,你把谁谁谁叫上咱们一块儿说,都说明对方不是很想继续听你的意见,也不想单独交流沟通。

当你接到上述的信号时,可以就此打住。

对方真的有这个需要,他肯定会找机会与你面对面沟通。

  • 考虑对方时间资源充沛的情况——别等下班了把人拦住,或者在人家加班到半夜快结束工作时上去提意见(相信我,这么干的人很多)。

  • 选择合适场合——尽量不要当众提,很容易激起双方输赢对抗的心态。

  • 明确定义双方关系——开场白最忌讳:这事儿其实和我没啥关系。

与你无关,说它干嘛。所以我们要证明自己是作为共同体的一份子来发言的,也充分考虑了共同体的利益,并不是随便指指点点。

02 怎样教会别人更好地做事?

和第一部分一样的困境,比如实际上并不是上下级关系,年龄小的指导年龄大的,所谓的辅导,带人,都有说不出的别扭和困难抵触。

我和脱不花一样,在沟通中失去了风度,开始抓狂,都是在这种尴尬中。

试着教别人干活的时候,甚至只是动了念头,经常以这句话告终,算了算了,还是我自己来吧。

我非常理解辅导,带人的意义。

一方面又能从不同角度加固自己的技能专业,另一方面也是上升的必经之路。

我只是确实不知道如何把握尺度,不小心又变成“我让你过来了吗”的场景,费力不讨好,搞得自己身心俱疲。

脱不花一大准则:不要灌输价值观,只能教行动方法。

并不是因为价值观无关紧要,恰恰是因为它太重要了。

要学会克制自我,不要提及应该有怎样的专业态度,不要分享太多自己的主观感受,对方不一定接受认可,没有任何反馈、互动、长进,我们也会失望、上火、愤怒,多来几次,双方关系自然会恶化。

关键是可操作,可执行,可掌控的行动方案。

这也是大企业大平台的优势——每个人都能很快成为岗位的螺丝钉,各司其职。

好的辅导=事前行动方案+植入目标+发现盲区+实战演习

1.事前行动方案

方案能够落地,方便透明化检查,一教就能管用。

比如每所学校都会要求老师重视学生上课体验,北京一所著名中学则总结了数条行动方法:

检查板书字号大小,确定坐在最后一排的学生能看清楚;

利用黑板上半部分,只有确定后排学生不会前排学生挡住时才使用黑板下半部分;

列出上课计划,将讨论问题写在黑板上,保证做出回答时,学生仍然能够看到问题;

在黑板上写字背对学生时不要再讲课;

尽量课前在黑板上写好板书的内容;

要求学生预习,对将要上课的内容大纲有个大致了解;

将学生的话写在黑板上,让学生有机会在黑板上写字;

慎用黑板擦,在擦去之前,进一步强调这些观点的价值。

其实就是掌握最基础的SOP,才能融会贯通,创新提升。

2.植入目标

给对方一个正向拉力,提升关系,避免冲突。

错误示范:你不对我来教你,

正确答案:你可以更好,我来教你

植入的方式有很多,可以谈职业规划,谈对他的期待,也可以谈平台的发展,总之要给对方他想要的东西,不要自以为是想当然“为他好”。

3.发现盲区

新人的问题很可能连问题在哪都不知道。

所以过程中主动检查,发现问题,而不是被动等待他们来询问,要么不会来,要么闯祸才来。

4.实操练习

Learning by doing绝对是真理。

我做你看,你做我看。

让新人多做几遍,多“亲自”错几次,一定难忘。

03 腹黑?圆滑?讨好型人格?

脱不花的很多策略,确实设想周到,无懈可击,不会以自我为中心考虑问题。

不愧是一步一步走上去的CEO。

所以也许会有人觉得,这么复杂心累,这么腹黑圆滑,这不是委屈自己讨好别人吗?待人直接,简单,没有这么多想法,不好吗?

我只有两个字:羡慕。

我羡慕这么想的人,因为他们的职场环境允许他们,无需开启机智的生存策略,也能过得很舒心。

当我不再是职场小白以后,会发现工作也好,生活也好,总有太多无法按照我预期的人事物,价值观念,生活方式,工作理念,culture shock的巨大差异,甚至同样的话,用线上方式还是面对面交流,结果都是不一样的。

人生,活着就是在解决各种各样的问题,也就是要或大或小地介入很多的沟通中。

脱不花的所有策略,都让我看到了,如何不卑不亢,有理有据,追求双赢,保全自己的愿望和目标。

很多转念,改变措辞的说法,小小的妥协,为的也是防患于未然,不要卷入更劳心费时的内耗冲突当中。

待人接物,如沐春风,挑不出毛病,引导别人配合,完成自己的目标,这大概是对沟通能力最好的评价。

也是我看到的脱不花的沟通方法。

这本书对现在的我来说,应对内卷,躺平,都有不错的效果。

真情实感,推荐广大还深陷“劳心治人”的疲惫迷茫的社畜们,在你发起各种左右为难的沟通之前,翻开这本书。

事前防患于未然,一定要比事后填坑补救容易很多。

作者:小冒,年读120+本书,两大视频网站入驻作者。

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