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10款电脑小工具!让你的职场一路开挂!

 weimiao 2022-06-07 发布于安徽

我理解的「必装」,是指能提升效率的工具!基于此基础,从3个方面,推荐10款堪称「装机必备」的神器!让你的电脑6起来!

一 职场办公必备

职场办公中,电脑上一定离不开Office全家桶:Word,ppt,Excel。这三个软件堪称职场必备,这些基本的工具的使用,却能拉开你和同事的距离以及加班时间!分享三个让你办公软件更高效的插件!

01 Word必备插件——小恐龙公文排版助手

这个插件只有2M,却包含了很多小功能, 让你的Word使用快人一步!

使用它,可以解决你80%的word问题,比如一键去除横线:

当然也可以一键插入横页:

很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞!

以及可以按照规定好的格式,一键公文排版,包括加上公章等都能轻松

真的超级赞,还有很多隐藏功能,比如一键保存Word中所有图片,快速合并多个文档,丢失文件找回,一键选中等等!这个小插件绝对是效率神器!还完全免费哦!

02 Excel必备插件——方方格子

方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!他可以快速帮你实现很多功能,比如批量过滤:在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」OK 了。

比如说,把上面表格第一列中的数字删除:

一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!超级方便,一些函数的运算之类的,不需要记忆公式,直接就能点击使用,表格必备呀!

03 PPT必备插件——OneKeyTools

OK插件是一款免费的PPT插件,让你的PPT制作有无限可能!PPT必备效率神器

它的功能,太多了,比如图片处理中的坐标功能,可以一键生成这样的形状:

还有很多强大的意见功能,比如一键删除图形,文字,动画,形状等等:

包含100多个功能,绝对是PPT必备工具,覆盖了 表格、音频、图表、文档处理、拼图、三维……等方方面面。制作拼图,视频,GIF动图等等,全部一键搞定!

04 燃精灵——数据检测工具

这是工作时必备的一件工具,非常简单,却能提高30%的效率

通过它你可以排除微信加人的困扰:

将未使用过的数据,导入软件中,只要点击筛选,不需要重复打码,直接等待即可

剔除掉无用的号码后,直接搜索就可以添加!

同时支持海外号码,国内号码包括港澳台

我一个老板朋友在海外工作,偶然的机会尝试了一下,发现是可以的。

如果有加人烦扰的公司或者小伙伴可以试试看!

二 效率电脑软件

电脑上如果安装了这4款小工具,一定可以让你的使用更方便!

01 快速文件搜索神器——Everything

随着职场工作年限的增加,办公电脑上的文件,也越来越难检索。有时,找个文件都需要半天的时间,推荐一款超好用的文件搜索神器——Everything

这款不足2M的软件,却能让你瞬间找到自己想要的文件:

任何你想要的文件都能轻松找到,支持快捷键设置,一键开启!

同时你还可以使用高级搜索功能,轻松获取你想要的文件:

总之,这是一款你一旦使用就戒不掉的软件!完全免费还好用,这样的软件不多了!

02 快速预览工具——Seer

macOS 有一个非常方便的功能Quick Look,只要选中文件并按下空格键就可以预览几乎所有格式的文件。那在Windows中是否有相同功能的软件呢?

还真有! Seer 不仅可以快速预览常规的文件,甚至连压缩包中文件都可以直接预览。

支持查看的格式超级丰富:

连PSD,SVG,TIF等文件都可以查看!超级强大,再也不用因为电脑上没安装PS,而无法产看客户发的文件了!

连压缩包都能直接看,重要的是压缩包支持几乎全部格式查看,而且只需要按一下空格就可以!

遇到特殊格式的文件也不用慌张,它支持安装插件:

可以说是万能预览神器了!

03 电脑必备识别工具——天若OCR

这是今年让我比较欣喜的一款软件,简单点来说,它就是电脑版的识别工具,截取一张图片,并且可以提取上面的文字。

对于不能复制文字的网页,可以用它快速提取文字:

并且还可以一键翻译:

是不是超级方便?还有很多优秀的功能, 大家可以研究下,这个小软件,功能真的强大,谁用谁香~

04 码字必备——印象笔记

如果你是初入职场,我建议你一定要使用一款优秀的笔记工具,如果你已经是职场人,强烈建议你,可以培养自己使用笔记的习惯。笔记工具可以更好帮助我们整理自己的输出哦!

印象笔记一款超强大的笔记工具,支持多端同步!

它可以随时随地做好内容的记录与备份!你可以利用它整理自己的思路!

同时,利用印象笔记,非常希望各位可以做,属于自己的读书笔记!想要真正读懂一本书,一定要做读书笔记!

总之,你一定不会后悔

三 电脑最强清理软件

电脑永久了就会卡,必要的清理软件,可以让我们告别卡顿,分享两个超赞的清理软件!

01 释放内存神器——SpaceSniffer

电脑用久了就会卡,影响工作效率,打开个WORD都一卡一卡的!这时候,一款超好用的清理软件太重要了!

这款免费电脑磁盘分析软件,堪称黑科技,不足2M,却可以轻松帮助你的电脑告别卡顿!彻底清理电脑!号称最强大的磁盘分析清理软件!

动图有点压缩,检测效果超酷炫

软件只有2M,无需安装,随启随用,可以选择电脑的任何一个盘进行分析,C盘也可以,无论多隐蔽的文件都能检测出来,接下来将自己不想使用的文件,进行直接删除即可!

这个软件的删除,是真实的删除,调用系统的删除进行一步处理!如果你想彻底删除文件,只需要右击删除时按住Shift键,可永久删除!超强大!

02 最好用的清理神器——ccleaner

上一个软件,更加侧重于帮你找到内存满的原因,如果你不知道该不该删除,可以使用ccleaner帮你搞定!两个软件结合在一起,想不厉害都难!

这是一款免费且评价很高的系统垃圾清理工具!让你的 Windows 运行更快、更有效率、释放出更多的硬盘空间。

绝对可以称得上系统的清道夫,清除常见的垃圾,比如系统缓存、临时文件、缩览图等:

而最强大的是,系统注册表也可以直接清理:

ccleaner+SpaceSniffer,让你的电脑想新的一样快!快使用起来吧!

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