分享

从事采购工作是一番怎么的体验?

 杂谈分享家 2022-06-08 发布于江苏

在一般的人眼中,如果你从事的是采购工作,那么你的工作绝对是光鲜亮丽的。但是事实上真是如此吗?我想大概只有真正做过采购的人才有权发表意见。从事采购工作是一番怎么的体验?

首先,刚从事采购工作的的时候大家想必都会很兴奋,坐在办公室中熟悉采购清单、寻找供应商、等等。特别是看到自己的采购的东西被客户拿走或者加工成产品高价卖给客户的时候心里有一种说不出的喜悦感。当自己采购的东西比预期的成本低时,兴奋的生怕别人不知道似的。当你处于这个状态的时候说明你对采购的认识还是比较肤浅,对供应商是否能长期稳定输出货源?如何跟供应商合理的议价?供应商资源太单一等等,只想着低价格采购产品那属于小打小闹。所以,处在这个时期的你要不断向别人继续学习,这样才能有更深的体会。

采购员的工作技能就是沟通,经常听的比较多的例子就是从事采购之前不爱说话,做了几个月或者几年的采购以后发现自己变成“话痨”了。采购过程中,拿到采购清单后如果有什么不懂的地方一定要把问题问清楚(随时做好跨部门沟通),明确了自己要做的事情以后就可以把需要采购的产品信息明确清楚的交代给供应商,确认好交期、质量要求、产品价格等。并把供应商提出的一些要求准确回复给企业的相关部门,并且协调好中间所有的技术交流工作,项目计划的调整,物料的送货,发票处理,以及给供应商付款,并敦促监督供应商提供售后服务,还要安抚在整个环节中供应商的情绪,确保供应商生产的正常进行。这些都是沟通,任何一个环节的沟通不畅,都会影响工作质量和项目进展。

采购做久了要学会圆滑,我要说的圆滑不是“投机取巧,不误正事”的那种。很多时候,由于太忙,采购的物资都没有好好做登记,导致后期项目成本核算的时候,出了很多问题。只要同事对你催货就加班加点的去处理,这样高负荷的工作难免会做很多不符合采购流程的事情。可是自己这样做,并没有得到同事谅解。以至于后期核查的时候,业务部门领导怪罪价格贵,采购交期长等问题。可是这个时候,你平时帮助过的同事都没有过来帮你解释什么,都把自己撇干净。在此提醒大家无论事情有多么的紧急一定要做:

1、越过采购流程,帮同事解决项目问题。

2、垫付采购款,一定要经领导审核。

3、单一采购,一定要货比三家。

4、工作不够仔细,采购清单一定要理清楚。

5、留记录,与同事,供应商,领导沟通,一定要要邮件沟通,实在不行也要打完电话,在邮件确认一下。

从事采购,由于岗位的特殊性难免会有很多诱惑。真的会有人送礼送钱吗?肯定的说,“会”。关键是看如何对待这样的事情。在此我不反对大家吃“回扣”,但是做事情要有一个度。在不损害企业利益的前提下收到一些小利益也无可厚非。回扣,有个量,把握。不贪多,不误事。走不过坎的时候,不要拿。当工作累积到一定程度的时候,可以考虑下。

以上就是小编花时间给大家整理的一篇做采购是一番如何体验的文章,同时,也希望大家多多留言评论谈谈自己的切身感受。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多