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采购中应该制定哪些标准,防止供应商出现“赖皮”的现象呢?

 杂谈分享家 2022-06-08 发布于江苏

最近收到很多小伙伴的反馈,经常有一些供应商不按照规定来如:交期私自改变、运输方式改变、交货地点改变等,导致很多麻烦。那么,采购中应该制定哪些标准,防止供应商出现“赖皮”的现象呢?

采购过程中,这些事情可以提前约定

1、交货地点:交货远近决定着采购价格的高低同时也会影响交期的长短,如果太远中间还会夹杂着运输危险性,付款验收的效率与方便等一些因素,因此这些问题必须事先确定。

2、包装及运输方法:包装是否规范对物料进厂的品质有着很密切的关系,并影响到物料的验收作业,因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内定之一,并对使用包装材料的材质(如纸箱纸质)衬垫标识等应加以规定,运输工具的选择(如货车、火车、轮船或飞机)及运输路线的决定均会影响价格的高低、交期长短及案例程度,因此对运输方法加以明确。

3、付款方法:付款方法在采购协议中是一个相当重要的内容,当公司资金较为充裕,可一次性现金购买,从而可在价格、交期或其它条件上获得一定补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结30日或月结60日等,付款方法还可用来管理供应商,对于优秀供应商,转帐支票的到期日短,反之则长,有些较难采购的物料,初次合作也有预付订金的方式。

4、采购标准:如品质验收的标准,交期长短的规定等应提前制定一些标准规范。

5、遇上不可抗力因素的处理:如天灾、战争等一些无法避免的现象,出现违约应如何处理。

6、违约责任:对质量标准、品质欠佳、交期延误,交货数量不足,服务水准低等等,如何处理等,应预先予以规定。

7、其他:如长期合约的有效期,是否需要公证,采购方提供给供应商物品的保管(如模具、图纸)等,都可以作为协议条款予以规定。

以上因素是这边整理的一些常见的,其他还有很多要注意的要点,在签订协议之前一定要根据实际需要合理制定一些标准规范,防止供应商出现“赖皮”现象。

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