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第一部分 介绍篇 一、 接口系统 《税控机与企业信息管理软件接口系统》（以下简称“接口系统”）便是为配合企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）更高效率的运作而制定，从而避免企业在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作，实现数据共享，保证开票准确性，提高工作效率，降低劳动成本。 此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票的数据，通过本系统的[导入数据]功能直接写入防伪税控机，经防伪税控处理后，再由本系统将防伪税控机处理过的数据输出到高速打印机，进行连续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统”再将已打印过的发票数据（如发票号码，打印成功标志等）回写到企业内部信息管理软件中，从而保证防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据的一致性及准确性。 本系统已在众多集团公司、企业成功实施，现有8632家企业。已取得了以下重大效果： n 充分利用数据接口软件，整合集团内部资源，实现数据共享； n 保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性； n 节省人工成本，提高工作效率，使开票准确率达到100%； n 新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本； n 工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员； n 不会因存在差异问题，财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单； n 不会因存在差异问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护集团品牌形象与美誉度； n 新系统的技术维护相对现有系统简单，能够有效降低集团在该业务上运维的成本投入； n 规范开票人员的日常业务操作，避免企业在填开增值税专用发票环节上重复录入工作，数据录入一次性搞定； n 为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率的信息化建设管理要求。 第二部分 实施方案 一、 企业需求 企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。 这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。 那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。 《税控机与企业管理软件接口系统》（以下简称'接口系统’）是连接企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足企业高质量、低成本、高效率信息化管理要求。 二、 解决方案 2.1. 系统原理图  编辑 2.2. 系统能够实现的功能图  编辑切换为居中 三、 系统能够实现的功能 3.1. 基本业务控制功能 1) 清单控制功能：系统可以支持在引入发票数据时由企业决定是否控制所有的发票数据不打印发票的清单，也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单，系统则自动将超过8行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开，如果企业要求打印发票清单，系统则自动将超过8行的发票打印成“货物一批，详见清单”。 2) 最大发票金额的控制：系统可以支持填开发票的最大金额，一般情况下是发票的最大金额是由税务局来决定的，一般是100万，但如果某个客户特别要求发票金额不超过某个数值时，系统就可以按照企业的要求来进行设定发票的最大金额。超过最大金额时企业可以决定是否拆分成另外一张发票数据还是不导入发票数据。 3) 单价和数量计算和打印的小数位数的控制：一般情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数，但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量，如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。 3.2. 合并发票功能 系统支持合并相同客户的发票数据，同时也支持在合并发票时是否需要合并相同单价的相同产品，支持在合并发票时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品的单价。 3.3. 拆分发票功能 系统支持的拆分的情况有二种：超过最大值需要拆分发票，也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开。 手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决定某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开，手工拆分可以支持按百分比来进行拆分，可以支持按数量来进行拆分，也可以支持按金额来进行拆分。 3.4. 备注内容设置功能 系统支持按照企业的需求来设定备注的内容，如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上。 3.5. 发票修改和相关栏次控制功能 系统支持导入后的发票数据是否允许操作员修改发票数据，支持控制发票数据的某些栏次可以修改，某些栏次不允许修改，如要求操作员对客户名称不允许操作员修改，而对发票备注允许进行修改。 3.6. 产生红字发票功能 系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票金额相反的发票数据，正数发票产生一张负数发票俗称红字发票数据。 3.7. 复制发票数据功能（产生蓝字发票功能） 系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票一样的发票数据，也就是说需要复制一张发票数据，产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。 3.8. 回写发票数据功能 系统支持按照企业要求将税控机产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。 3.9. 产生凭证功能 系统支持按照企业的要求产生发票的凭证数据到财务的管理系统中。 3.10. 以不同颜色区分正数和负数发票数据功能 系统支持以不同颜色区分正数和负数发票数据功能，使操作员更方便操作系统。 3.11. 远程错误数据收集功能 系统支持远程错误数据收集功能，更能方便远程解决问题，提高问题的处理效率。 3.12. 系统自动修复功能 系统提供了多种数据自动修复工具，在发票数据有问题时可以及时的得以处理。 3.13. 多方式引入发票 系统支持从方面引入发票数据,系统具有8种引入数据的方式：一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式。 3.14. 拆扣的处理功能 系统支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开，系统支持将明细中的所有的折扣数据合并到发票的产品数据中，打印发票时不体现折扣数据。系统支持将总折扣数据平分到发票明细的每一行明细产品中，并且打印时打印出折扣数据，系统支持将总折扣数据平分到发票明细的第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据。 3.15. 网络版本功能、权限控制功能 系统支持网络版本功能，支持多人同时开增值税发票，系统支持集团企业将所有的分公司或者办事处的开发票数据的数据库安装在同一个服务器的数据库中，方便企业电脑人员的维护和管理。 系统支持在使用网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限， 1) 可以控制某个操作员是否可以察看本公司的所有分机的发票数据 2) 可以控制某个操作员是否可以察看它组操作员所操作的发票数据。 3) 可以控制某个操作员是否可以察看本组操作员所操作的发票数据。 3.16. 基础资料取值设置功能 系统支持客户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数，这样就可以更方便企业操作员只维护一个地方的基础资料数据。 3.17. 发票数据导出功能 系统支持将各种发票数据导出成EXCEL或企业要求各种格式。 3.18. 企业管理系统与税控机数据之间对应查询 系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据，能够很方便的查询管理系统中的某个单号的发票对应税控机开了多少发票。 3.19. 批量填开发票及套打发票和清单 系统支持将待开发票数据批量写入到税控机IC卡中，同时批量产生发票号码、开票日期及密文。系统支持发票多张发票的连续套打及清单套打功能。 3.20. 开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互 系统支持直接读取税控机中的基础资料到接口系统基础资料库中，也可以从已经开过发票的数据中读取基础资料到接口系统基础资料库中；同时也支持将接口系统中的基础资料实时更新到税控机中，保持基础资料的一致性。 四、 应用价值 建设该系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面不会有新要求，相反能够为集团后期的业务扩张或者降低成本有较大帮助： 1) 集团各个子公司在开票业务方面工作效率提高75%； 2) 新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本； 3) 工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员； 4) 不会因存在差异问题，财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单； 5) 不会因存在差异问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护企业品牌形象与美誉度； 6) 新系统的技术维护相对现有系统简单，能够有效降低企业在该业务上运维的成本投入。 五、 效益分析 1. 人员工作效率的提高 税票经理等财务人员工作效率的提高75%左右。 2. 发票填开正确率的提高 发票填开正确率达到100%。 3. 管理信息服务的改进 集团 ERP系统与金税系统数据保持一致性，实现发票数据信息管理的统一性、实时性。 4. 各操作系统的改进 在原有 ERP系统与税控系统之间存在多个手工操作，不光浪费大量人力，同时数据的不够准确与及时性，将间接影响到集团财务部对全国销售发票开具情况与资金周转的实时分析，为企业各系统之间提供技术支持。 5. 人员利用率的改进 集团总部及各个分公司的财务部开票人员的工作效率得提高，其节省下来的时间可以更多地完成其它工作任务。 六、 成功案例 n 联塑集团 上海征盛数字科技有限公司与中国联塑各分子公司在销项、凭证等方面的自动化处理项目有着多年的合作关系，大大提升了财税方面的工作效率。 n 广西玉柴集团 广西玉柴财务软件是 ERP，ERP为博科公司，使用ORACLE数据库，因使用其它接口出现1分钱差异，开票业务复杂性高，经常出现人为操作错误导致工作量大，经过玉柴总部财务与IT部多次评估，并决定由6家分公司上线通过1个月的测试，最终决定采用税控接口全面解决开票过程中出现的众多问题。至今全集团已完成上线。 n 九州通医药集团 九州通医药集团旗下有几百家分子公司，各公司的开票量特别大，业务需求也特别复杂。为此，上海征盛数字科技有限公司为集团开发了一套通用并且灵活的财税软件，解决了各种财税需求，双方的合作还在进一步深化和加强。 |
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