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作者 | 程路丽 作者单位 | 高等教育出版社有限公司 Doi | 10.19619/j.issn.1007-1938.2022.00.025 摘要 | 文章以国内外代表性化学工程英文期刊网站为研究对象，分析投稿前后期刊网站在关键信息展示、投审稿及生产过程为作者提供的服务情况等，发现国内英文期刊网站在出版时滞、稿件录用率、编委会信息等的展示以及投稿后的作者服务等方面存在不足。提出期刊网站要重视公布出版时长，缩短出版时滞，明确稿件录用率，充分展示编委会信息，提供更多人性化的投审稿和后续服务等，以提高我国英文期刊的作者服务能力。 关键词 | 化学工程；英文期刊；期刊网站；作者服务 → 查看HTML全文 2021年6月25日，中共中央宣传部、教育部、科技部联合印发《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》的通知，明确指出要提升出版服务能力[1]。其中，作者服务能力是出版服务能力的核心，为作者提供专业、细致、便捷的服务是学术期刊凝聚作者、获取优质稿件的有力抓手。互联网时代，网站是学术期刊面向世界的窗口，是作者快速获得期刊服务的首要途径，学术期刊网站的作者服务能力体现着期刊的核心竞争力。 近几年，针对期刊网站作者服务能力开展了一些研究，如白雪娜等[2]从服务作者的角度指出中文农业期刊网站建设存在可见度低、功能单一等问题；俞青等[3]对比了化学工业类中文核心期刊和SCI收录期刊网站存在的差异，认为国内外期刊网站在数字出版、增强出版和投稿指南上存在差距。然而，针对国内外英文期刊网站作者服务能力的研究尚未见报道。 本文以国内外代表性化学工程英文期刊为研究对象，调查分析期刊网站在投稿前后为作者提供的服务，查找问题和不足，提出可行性建议，以期为提高我国英文期刊的作者服务能力提供借鉴。 一、期刊的选取 1.期刊选取标准 样本期刊选自2020年《期刊引证报告》（Journal Citation Report，英文缩写JCR）中收录的化学工程领域（Engineering, Chemical）期刊。国外期刊在综合考虑学者口碑和期刊影响力指标（影响因子）后，最终确定了5种期刊，分别是化学工程领域影响因子排名第一的Energy & Environmental Science（《能源与环境科学》，英文缩写EES）以及该领域学者普遍认可的“化工四大刊”：Chemical Engineering Journal（《化学工程期刊》，英文缩写CEJ）、Chemical Engineering Science （《化学工程科学》，英文缩写CES）、American Institute of Chemical Engineers Journal（《美国化学工程师学会会刊》，缩写AIChE J）、Industrial & Engineering Chemistry Research（《工业与工程化学研究》，英文缩写IECR）。国内期刊按SCI影响因子排序，选取了排在前5位的英文期刊，分别是《能源化学（英文版）》（Journal of Energy Chemistry）、《催化学报》（Chinese Journal of Catalysis）、《绿色能源与环境》（Green Energy & Environment）、《化学科学与工程前沿》（Frontiers of Chemical Science and Engineering）和《中国化学工程学报（英文版）》（Chinese Journal of Chemical Engineering）[4]。 2.选取期刊基本情况 国内外10种代表性化学工程英文期刊的基本情况见表1，其中，出版国、主办方、合作出版平台和刊期信息来自期刊官方网站，发文量和影响因子数据来源于Web of Science数据库。 表 1 国内外10种化学工程英文期刊基本情况
5种国内期刊均与国际出版商合作，其中4种与爱思唯尔（Elsevier）合作，1种与施普林格（Springer）合作。可见，“借船出海”是国内英文期刊的普遍做法，目前中国尚未建立起有影响力的国际化出版平台，只能依靠国际大型出版商为全球学者提供服务。5种代表性国外期刊中，1种由英国皇家化学学会主办，1种由美国化学工程师学会主办，1种由美国化学会主办，2种由爱思唯尔主办。这说明国际学会组织和国际出版商爱思唯尔在化学工程期刊的出版方面有很强的优势。 二、期刊网站作者服务能力分析 针对选取的10种期刊官方网站，对比分析其展示的作者投稿前能获取的期刊关键信息，以及投稿后在稿件审稿及生产过程中获得的服务。部分国内英文期刊有自建和国际合作出版平台两个网站，以国际合作出版平台上查到的官方网站为研究对象。 1.投稿前的作者服务：期刊关键信息展示 期刊网站通过准确、充分地展示作者普遍关注的信息，帮助作者在投稿前了解期刊，做出恰当的投稿决定，是期刊为作者提供的一项重要服务。 （1）办刊宗旨和征稿范围 在网站上将期刊的办刊宗旨和征稿范围清晰地展示出来，有助于作者明确其稿件是否在期刊的目标范围内，以免因此被拒稿。10种期刊网站的办刊宗旨和征稿范围都比较明确。（见表2）在国外代表性期刊中，EES是化学工程领域内影响因子最高的期刊，其办刊宗旨体现了极高的要求和强烈的使命感。CEJ、CES、AIChE J、IECR属于综合性的化学工程期刊，征稿范围涉及化学工程基础研究和跨领域研究成果。其中，CEJ的影响因子和发文量均遥遥领先于其他3种期刊，其在征稿范围中明确表示重点关注化学工程的3个研究领域：化学反应工程、环境化学工程和材料合成与加工，其征稿范围相比其他综合性期刊更加精准。在国内代表性期刊中，《化学科学与工程前沿》和《中国化学工程学报（英文版）》属于综合性的化学工程期刊，征稿范围涵盖化学工程的各个领域，没有特别关注的领域。 表 2 国内外10种化学工程英文期刊的办刊宗旨和征稿范围
（2）出版时滞和稿件录用率 期刊的出版时滞是指文章从投稿到发表全过程或其中某个过程所需要的时间，通常包括第一次决定时间（Time to First Decision）、审稿时间（Review Time）和发表时间（Publication Time），是期刊提供给作者的重要数据。调查结果显示，在国外代表性期刊中，CEJ给出了完整的第一次决定时间、审稿时间和发表时间，EES给出了第一次决定时间，CES给出了审稿时间和发表时间，AIChE J和IECR没有提供相关信息。在国内代表性期刊中，《能源化学（英文版）》和《绿色能源与环境》给出了完整的第一次决定时间、审稿时间和发表时间，《中国化学工程学报（英文版）》只给出了审稿时间，《催化学报》和《化学科学与工程前沿》没有提供任何出版时滞相关信息。（见表3） 表 3 国内外10种代表性化学工程英文期刊的出版时滞和稿件录用率
期刊的稿件录用率通常是指本年度录用的文章数与投稿文章数之比。10种代表性期刊的网站中，只有3种国外代表性期刊EES、CEJ、CES 给出了稿件录用率，其余7种期刊，包括5种国内代表性期刊均没有提供稿件录用率信息。（见表3） （3）编委会 编委会体现着学术期刊的核心竞争力，一般由具有较高学术水平和较强学术影响力且热心从事学术期刊工作的专家学者组成[5-6]。在EES、CEJ、CES的编委介绍中，包括了姓名、单位及所属国家，还有详细的个人简介和联系方式。其中，EES还给出了编委的ORCID（Open Researcher and Contributor ID，开放研究者与贡献者身份识别码）；CEJ按不同学科方向对编委进行分类，并告知作者按稿件所属领域投给相应的编委。在5种国内代表性期刊的网站上均只能查找到编委的简单信息，如姓名、单位、所属国家等。 2.投稿后的作者服务：投审稿及生产过程 作者在做出投稿选择后，便开始与期刊编辑部进行更深入地交流。期刊网站为作者提供的服务贯穿在投稿、送审、校对和数字化生产等各个环节。10种代表性期刊网站的投审稿及其为作者提供的后续服务见表4。 表 4 国内外10种化学工程英文期刊的网站提供的投审稿及后续服务
（1）投审稿系统 便捷的投审稿方式可以提升作者的使用体验。4种期刊使用了科睿唯安（Clarivate）的Scholar one Manuscript Central，5种期刊使用了爱思唯尔的Editorial Manager，只有美国化学会主办的IECR使用了ACS Paragon Plus。值得注意的是，5种国内期刊均使用了国际通用的在线投审稿系统。 （2）稿件跟踪服务 在线投审稿的一个重要功能就是作者可以随时登录系统查看文章评审状态。通过评审被接受出版的文章，通常也要经过一定时间的编辑加工，才会正式上线。文章在生产过程中的状态如何，多久可以正式上线，同样受到作者的关注。在调查的10种期刊中，4种期刊提供稿件跟踪服务（Article Tracking Service），其中，国外期刊和国内期刊各2种。使用稿件跟踪服务时，作者登录系统后即可跟踪文章的生产状态，准确把握文章上线时间，做到心中有数。 （3）稿件转投服务 文章被拒稿后，作者往往会向新的期刊投稿，这时需要重新调整格式、登录新期刊的系统、填写信息、提交文件等，十分费时。而稿件转投服务不需要作者重新投稿，作者在原期刊的审稿系统中即可完成向其他期刊的转投，省时省力。国外期刊EES、IECR和国内期刊《能源化学（英文版）》为作者提供了稿件转投服务。 （4）在线校对服务 经过编辑加工的文章需要作者对文章内容进行校对，作者可在这个阶段对文中细节进行调整，对一些错误进行纠正。传统的校对以邮件方式发送Pdf文件，作者在Pdf文件上批注，再辅以文字说明，编辑收到含批注的Pdf文件以及相应的说明后，再对文章进行修改。随着出版平台的不断升级，一些期刊开始采用在线校对的方式。调查的10种期刊中，6种期刊提供了在线校对服务，其中，国外期刊4种，国内期刊2种。使用在线校对服务时，编辑只需将在线校对系统的链接发送给作者，作者打开链接后即可对校样进行在线批注和更正，基于Web的在线校对系统允许作者直接键入更正，使整个校对过程更快速、更准确。 （5）出版模式 数字出版时代，多数期刊在传统印刷出版的同时，还采用被称为“在线出版”的数字出版。目前常见的在线出版模式是在文章清样定稿后、正式出版前，附上文章的DOI（digital object unique identifier，数字对象唯一标识符），不分配卷期号和页码，进行网络出版。随着数字技术的不断创新，一些期刊开始使用连续出版（Continuous Article Publishing）模式。连续出版是指每篇文章经过同行评议接受出版后，立即在期刊中在线出版（包括DOI和页码）。连续出版模式与常见在线出版模式相比，在出版周期、入库检索、印刷版可读性、期刊宣传等方面，具有明显的优势[7]350。调查的10种期刊中，3种国外期刊和1种国内期刊不约而同地在2019年陆续采用了连续出版模式。 三、讨论与分析 国外出版公司、学会等机构，尤其是爱思唯尔在化学工程英文期刊的出版上表现强势，国内期刊通过“借船出海”的方式，在国际出版平台的成熟框架下，期刊网站的整体设计和国外期刊保持了一致，但不同期刊提供的作者服务仍然存在差异。建议国内化学工程英文期刊网站从以下几个方面加强对于作者的服务。 1.重视公布出版时长，缩短出版时滞 期刊出版时滞是作者关心的一个硬指标，从服务作者的角度出发，所有期刊均应给出明确的数据。能够准确预测的出版时间将帮助作者合理安排工作，调整科研进度。期刊在网站公布出版时滞将增加作者对期刊的好感和信任度。然而，部分期刊没有考虑到作者对出版时滞的关心，在网站上没有给出任何出版时滞相关信息，这是国内外期刊普遍存在的问题。此外，一些国内期刊还存在明显的出版时滞过长的问题，亟需加快出版速度。 2.明确稿件录用率 稿件录用率是影响作者投稿决策的一个重要因素，明确的录用率体现了期刊的透明度和公平性。大部分国外期刊给出了往年的稿件录用率，而所有国内期刊均没有提供该数据，不利于作者投稿时参考。 3.充分展示编委信息 期刊编委会是期刊的名片，是作者了解期刊特色和学术质量的途径之一。大部分国外期刊在网站上展示了编委的详细信息，包括个人简介、联系方式，有的期刊还给出了编委的ORCID，让编委信息的查询更加精准。相比之下，国内期刊的编委信息普遍比较简单，作者很难通过期刊网站深入了解期刊编委的信息。 4.提供更多人性化的投审稿和后续服务 绝大多数期刊使用了国际主流的投审稿系统。在投稿、审稿、作者校对等环节，部分期刊还开发了更加人性化的作者服务，比如稿件跟踪服务、稿件转投服务、在线校对服务，大大提升了作者的使用体验。 作为一种国际先进的数字出版模式，连续出版模式不仅在国外期刊中得到了应用，在国内期刊中也逐渐应用起来。采用连续出版模式的先决条件是充足的稿源、详细的主题策划和采用非连续页码[7]351。相信随着国内期刊的不断发展，技术的不断完善，该出版模式将会得到更广泛的应用。 四、结语 本研究从服务作者的角度，调查了国内外代表性化学工程期刊的网站，就投稿前后为作者提供的服务进行了比较分析。结果显示，国内外英文期刊在投审稿服务和数字出版服务方面均有不错的表现。然而，一些备受作者关注的关键信息，包括出版时滞、稿件录用率和编委会信息，绝大多数国内期刊提供的信息有限，尚有改进空间。期刊为作者提供的服务始于作者打开网站的那一刻，融入作者与期刊交流的各个环节，优质的作者服务能够吸引作者主动向期刊投稿，从而获得充足的稿源。随着时代的变迁，技术的更迭，办刊人要坚持与时俱进，不断更新出版理念，及时应用创新技术手段，从作者的实际需要出发，想作者之所想，急作者之所急，为作者提供一流的出版服务，为进军世界一流期刊努力。 参考文献 Title : Analysis of Author Service Capabilities of Representative Chemical Engineering English Journals' Websites in and out of China Author : CHENG Luli Author Affiliation : Higher Education Press Abstract : This paper takes the representative chemical engineering English journals' websites in and out of China as the research objects, analyzing the services provided by the journal websites in the display of key information, the submission and review of manuscripts, and the production process before and after submission. Deficiencies in the display of publication time lag, acceptance rate, editorial board information, and author services after submission are found. It is proposed that journal websites should show the publication time, shorten the publication time lag, clarify the acceptance rate of manuscripts, fully display the information of the editorial board, and provide more convenient manuscript submission and follow-up services, so as to improve the author service capabilities of English journals in China. Keywords : chemical engineering; English journal; journal website; author service 编辑：许彤彤 审核：靳琼 熊喆萍 |
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