     N093.工作毫无头绪？一张纸就能搞定！ 嗨，大家好呀。 很多提高效率方法的钻研都源于职场，因为随着职场效率的提升，自己的思维能力和工作水平也在不断上升，这让我非常有成就感。 . 今天跟大家分享三个可以提高工作效率的方法，只需要一张纸就能快速提高我们的工作效率。 . ✅【方法一：用九宫格快速理清工作内容】（图2） 每天清晨到公司，可以根据工作量情况，在一张纸画出3*3/4*4的格子，然后分别用“○”和“△”进行标示。 “○”代表紧急事件，是今天必须完成的，“△”代表次紧急事件，在紧急事件完成之后再做的事情，未标示的今天没有做也不会影响工作。 这样你今天要做的事情就一目了然。 . ✅【方法二：用一张纸绘制会议图】 每次会议都会有一个主题，如果学会用画图表示会议内容，不仅有利于思路整理，顺利汇报，在会后撰写会议纪要也会更得心应手。 . 会议图没有特定的形式，根据个人习惯和会议情况。我个人比较喜欢用两种记录形式：发散式记录；点对点记录。 ▪️发散式记录（图3）：会议内容一般包含：会议议题、议题下需要汇报的内容、目前需要解决的问题、会后决议等。我会根据这几个部分，在会议前搭好思维框架，提前把已知的填写进去，会议过程中进行补充排列，让会议记录更加清晰，一目了然。 ▪️点对点记录（图4）：如果参与会议的人很多，我还会做一个会议座位图表，记录大家的发言。 ✔️好处：每个人的发言不一定是一次性说完，利用座位图，将每个人汇报的内容和会议提到的决议标注出来，更加方便后续整理，而且有利于自己对每个人的发言提出个人看法，找到差距。 . ✅【方法三：丰田5步法+麦肯锡，问题挖掘力up！】 ▪️丰田5步法是指：目的、现状、主题、方案（策略）、计划（日程） 这种格式可以应用在各个方面——比如新项目策划、会议报告、针对某一项目进行分析等等，不仅条理清楚，还能让领导一目了然。 ▪️麦肯锡【箭头＋四方形】 方法：选择一个需要讨论的问题，用四方形框住，箭头进行指引导向，每一步进行思维发散。或者想到什么就在旁边用箭头发散出来。这样可以在一张纸上形成因果关系，特别适合深层挖掘问题本质及解决方法。 . 用丰田5步法作为思考框架，麦肯锡箭头进行发散，就可以帮助我们逐步梳理清楚项目/问题啦。 |
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