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Sum函数在查找重复值中的妙用

 一兵个人图书馆 2022-06-15 发布于河南
兰色幻想-赵志东 Excel精英培训 2022-06-15 08:55 发表于河南

兰色在抖音连续遇到两位同学的提问,巧的是都是用颜色突出显示重复值。但,都有一定难度。

【问题1】:如下图所示,如果同一天出天两次相同的产品名称,就用颜色突出显示出来。

分析:这是一个典型的多条件查找重复值的问题,你也许会想到Vlookup、lookup....一大堆查找函数,可你想不到的是,这个问题用Sum函数可以轻松搞定。

操作步骤:

选取表格 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式设置... 输入以下公式:

=SUM(($A$2:$A$11=$A2)*($B$2:$B$11=$B2))>1

公式说明:

让两列内容分别和当前行内容对比,然后用Sum对返回的true(运算时等同于1)、False(运算时等同于0)求和,如果大于1说明存在重复。

【问题2】:如下图所示,如果A列存在前4位相同号码,则用颜色显示出来。

这个问题同样可以用条件格式+sum函数解决,原因同问题1。

=SUM((LEFT($A$2:$A$6,4)=LEFT(A2,4))*1)>1

注:公式中*1是为了把对比的true和false转换为1和0

兰色说:同一天遇到2个查找重复值的问题,看来条件格式中设置公式对一般用户还是个难点。有时间兰色再写一个相关专题教程总结一下。

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