遇到字超多的PPT，这4步8字一定要做，一字不删也能高级！

在做 PPT 时，你是否遇到过全是文字的 PPT 页面呢，字多的跟个 Word 一样：

最气人的是，领导还不让删。那么，我们只能就地摆烂吗？

当然不是，这篇文章，就向你分享一套，大段文本的处理方法：

让老板的“PPT提词器”变得更加美观，更容易阅读。

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首先，是字体

千万不要在大段文本中使用书法类字体：

书法字体用在文字较少的封面标题中，才能彰显出自身的大气：

而用到正文中，由于字体太小，笔画复杂，阅读体验就会很差：

推荐使用微软雅黑（商用需购买版权）或者思源黑体，这类无衬线体：

由于笔画粗细一致，字型简洁，识别性会好很多：

像这一页：

我们把字体由「行楷」换成「思源黑体」，读起来容易多了。

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接着，是对齐

PPT 不同于纸质阅读，首行缩进两格，看起来像是没有对齐：

所以，在 PPT 中，没有必要添加首行缩进：

此外，对于一些混有数字和英文的文本段落：

使用左对齐，文本右侧就会参差不齐：

我们可以使用两端对齐：

来解决这个问题：

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然后，是间距

太近的行间距，会显得特别局促，看起来没什么呼吸感：

适当加大行间距，文本段落就会通透许多：

一般正文的行间距在 1.2 到 1.5 倍之间：

另外，我们还需要注意，段间距要大于行间距：

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最后，就是行长

文本段落的行长，不宜过短，也不宜过长。

太短，阅读时频繁换行，读起来太累：

太长，每一次换行，视线的移动距离太远，容易看跑偏：

最好将行长控制在页面宽度的一半以内：

这样可以与图片左右布局，各占一半：

或者将段落一分为二，分栏排布：

采用上下构图的形式，会更有诗意：

另外，我们在调整行长时，要避免文本段落的最后一行出现「小尾巴」：

最后，我们再来整体回顾一下，大段文本的处理流程。

以这个页面为例：

先更换字体，比如使用思源黑体：

然后，去除首行缩进，并调整两端对齐：

拉大间距：

最后，将行长缩短至页面宽度的一半：

完成基础排版后，我们可以加上一张与文案相关联的背景图片，来渲染页面的氛围：

当然，我们还可以尝试调整文本与图片的组合形式，去增加页面的设计感。

比如用圆形承载文本：

或者用圆形承载图片：

让向日葵打破圆形的束缚，会不会更好一点呢？

好了，以上，就是不让删的大段文本优化流程，有没有觉得非常简单？

当然，PPT 更多时候还是要给别人讲的，大段落的文本即使排版再好看，也不合适。

我们要做是高效的将重点信息传递给观众：

以上，希望对各位有所启发。