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沟通注意事项:三戒、五控

 管理简单有效化 2022-06-16 发布于河南




沟通注意事项:三戒、五控

沟通不论在生活中,还是在职场上,都是一项非常重要的生存技能,尤其是在职场上,若不懂得沟通,将会给职场生涯带来很多负面的影响,比如:
—工作得不到同仁的支持与配合;
—不小心或无意之中就得罪了人;
—失去职场上更多的晋升机会;
—给与同仁、合作伙伴的工作关系带来诸多不利影响;
—导致自己真正的工作实力被打折扣;
—有可能因为沟通导致被孤立、成为众矢之的;
—工作开展寸步难行;
—工作绩效很难得到提升,甚至走下坡路;
—……。
那么,在沟通过程中,不论是沟通者,还是被沟通者,一定要掌握并力行三戒、五控。
三劫

戒有色眼光
沟通,最怕的就是带着有色眼光看待对方,在沟通前,就给对方定了位、贴了标。

一旦对对方有了这样的认知与定位,势必会影响沟通的质量与效果,因为思想决定行动,行动决定成果。

所以,沟通双方,最好戒有色眼光,要多想对方的好处、多想对方的优点,以确保自己的情绪平稳、心态平和、表情温和、语气柔和、用语得当,让自己成为沟通的环保者。

戒有色心态
沟通的质量与效果取决于沟通双方的心态,良好的心态是沟通成功一半的因素。

在沟通过程中,不要带着有色的心态看待与定位对方,要明白沟通的目的,以目的为导向,带着平和的心态沟通,不仅能确保沟通表达的逻辑性与思路清晰,还能保证沟通的质量与效果,很容易赢得对方的认可,更有助于沟通达成共识,实现双赢。

若在沟通过程中,带着有色心态去看待与定位对方,也必然会引起对方带着有色的心态看待与定位自己,试想,双方都带着这样的心态,沟通会有质量与效果吗?沟通会引起共鸣与达成共识吗?甚至有可能导致沟通过程火药味十足、戾气暴露,必然是两败俱伤。

戒有色语气
影响沟通的质量与效果其中一个因素就是沟通语气。

俗话说得好“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,由此可见语气在沟通过程中的重要性,语气对沟通的质量与效果有多大的影响力。

所以,要想保证沟通质量与效果,双方一定要戒掉有色语气,控制自己的情绪,确保沟通语气柔和。

五控制

控制自己的情绪
沟通最怕什么?最怕就是双方情绪激动。

大家都知道,冲动是魔鬼,其实激动也是魔鬼,因为一个情绪不稳的人,怎么会有清晰的思路?

有人说“人在情绪激动的时候,智商是零”。
一个人一旦情绪激动,必然会产生以下不利因素:
—失去聆听沟通的耐心
—失去思考沟通的智商
—失去发挥沟通的思路
—导致沟通缺乏要点
—导致沟通缺乏逻辑性
—导致沟通变味变性质

控制自己的语速
沟通,不是自己讲了什么,而是对方听懂了什么,听懂了多少。

影响对方听懂的因素之一就是沟通的语速。

适当的语速必然会提升沟通的质量与效果,更有助于双方的共鸣与共识。

过快或过慢的语速,不但会影响沟通发货的质量与效果,更会让对方内心产生不舒服的感觉,甚至抵触抗拒。

俗话说的好“一个成功的人士,必然是一个说话得体的人,必然是一个说话让人如沐春风的人”,这里讲的说话其中一个含义就是指适当的语速。

控制自己的耐心
沟通是双方的事情,所以沟通的质量与效果取决于双方在沟通过程中的耐心。

不论沟通者,还是被沟通者,一旦表现出不耐心的表情,势必会严重影响沟通的质量与效果,不但影响对方的表达积极性与情绪,更会让对方心生反感与抵触。

控制自己的表情
表情是心灵的窗口,正所谓“相由心生”。

所以,为了确保沟通的质量与效果,一定要把控好表情。

表情是沟通过程中无声的语言,但不良的表情绝对会扼杀沟通的质量与效果。

控制自己的语气
不同的语气,表达出不同的意思,产生不同的结果。

所以,要想保证沟通的质量与效果,双方务必要把控好沟通过程中的语气,尽可能少用质问的语气,多用肯定句,即使要用疑问句,也要少用刺激性的语气。

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