【原】你真的会「数据透视表」吗？这3个动态刷新的方法，70%的人还不会！

关键字：数据透视表；excel教程；刷新

栏目：技巧集锦

全文1200字，预计4分钟读完

数据透视表是工作中最最最最常用的数据统计功能！

相信大部分小伙伴，或多或少都会一点。

有诗云：贾君精而不博，郑君博而不精；既精既博，吾何加焉。

所以，我们在学习的过程中，切忌浅尝辄止，囫囵吞枣。

争取做到：

一个问题，三个解决方案！永远有PlanB。

好了，闲话不多说，今天就来给大家讲述一下，Excel数据透视表如何实现动态刷新？

3种解决方法，各有利弊，大家各取所需吧！

作者：夏雪

编辑：六姑娘

数据透视表，它能帮助我们快速统计分析大量数据。

但是，如果有新增，数据透视表是无法同步更新的。

如图，这个数据源列出了不同城市的销售额，我们给他建立一个数据透视表！

现在，我们给它新增一行数据。

这时候，如果你选中数据透视表，点击“分析”选项卡下的“刷新”，数据透视表是没有变化的。

因为数据透视表的数据源区域没有把新增的这行添加进来。

正确的解决方法是：修改数据源。

选中数据透视表，点击“分析”选项卡下的“更改数据源”。

然后在“更改数据透视表数据源”窗口的表区域里重新选择区域，把新增的行也选中。

再次点击刷新就可以了。

是不是有小伙伴平时都是用这招来更新数据呢？

那真的是太慢了！！！！

在你一个个手动添加数据的时候，同事们都早早回家，孩子都生出来了。

一、超级表

1.选中工作表区域任一单元格，按住Ctrl+T，建立超级表。

2.选择任一单元格，插入数据透视表。

同样把“城市”放到行标签，“销售额”放到值区域范围。完成如下：

3.现在，我们在表格最后一行添加数据

4.选中数据透视表，在数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击“刷新”。这样就实现了动态更新。

超级表是从Excel2007开始增加的功能。超级表能够自动增减数据源区域，这是它作为动态数据源最大的优势。

二、VBA代码配合多选范围

1. 选中工作表数据的A到D列，将添加的数据透视表放在同一个工作表中。

设置完成如下：

2.点击“开发工具”选项卡下的插入，ActiveX控件里的命令按钮, 在工作表创建一个按钮。

3.在工作表右键点击刚添加的按钮，选择“查看代码”。在调出的VBA窗口输入下列代码。

Private Sub CommandButton1_Click()

ActiveSheet.PivotTables("数据透视表9").PivotCache.Refresh

End Sub

4.点击开发工具选项卡的“设计模式”，取消按钮的设计模式。按钮就能正常点击了。

5.现在，数据透视表就能实时更新了。

三、现有连接

1.点击数据选项卡下的“现有连接”。在弹出窗口点击“浏览更多”。

2.在“选取数据源”窗口找到该工作簿，点击打开

在“选择表格”窗口找到放数据的工作表，点击“确定”。

3.在“导入数据”窗口选择数据以数据透视表方式显示，为了方便查看效果，这里放在现有工作表 。

完成如下：

4.好啦，再在数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击“刷新”。数据透视表就能自动刷新数据了。

好了，方法介绍完了，以上3种各有优劣。

希望大家根据工作中的实际需求来灵活选择，你最喜欢哪一种呢？