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两篇Word文章快速核对内容差异,同事只用了五秒钟你却加班1小时

 秋天的黄叶zzg 2022-06-18 发布于甘肃

日常工作中,相信大家都会碰到一个问题,那就是我们在写文章的时候,当经过N次的修改修饰,同时为了进行原文档数据备份,我们会对附件文档修改为副本1、修改版1、修改版2等等命名。在文章经过多次修改命名之后,我们怎么核对不同的文档中间,我们到底修改了哪些内容。

两篇Word文章快速核对内容差异,同事只用了五秒钟你却加班1小时

如上图所示,我们有两个相同的文章,我们需要复核原始文件和副本文件中,文本中内容到底修改了哪些部分,快速复核两个文章内容差异,下面我们来看看如何具体进行操作。

第1步:首先我们打开最原始的文件(非副本的文件)。打开之后点击菜单栏:审阅—比较(比较文档的两个版本-精确比较)。如下图所示:

两篇Word文章快速核对内容差异,同事只用了五秒钟你却加班1小时

第2步:点击比较文档之后,我们开始选择原始文件和需对比的文件。原文档选择我们最开始打开的文件;修订的文档选择名词带副本的文件。如下图所示:

两篇Word文章快速核对内容差异,同事只用了五秒钟你却加班1小时

第3步:通过上一步我们选择文档之后,点击确定即可进入文档对比的界面。文档差异对比结果界面我们可以发现,它有三个模块组成。左边修订处代表的是两篇文章修改后的内容;中间比较的文档为我们修改的文档内容;右边显示的原文档和副本的文档。通过这样展示,我们就能够快速找出文章中的差异部分。

两篇Word文章快速核对内容差异,同事只用了五秒钟你却加班1小时

通过上面对文本差异内容的比较分析,以及详细操作步骤的讲解,现在你学会如何快速的核对两篇文章的内容差异了吗?

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作者:逆风

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