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购买办公用品现金支付取得普票经验收入库会计分录： 借：库存商品—办公用品—名称 应交税费——应交增值税——进项税额 贷：其他应收款—某采购员（预支款） 各部门经批准领用办公用品会计分录： 借：制造费用—其他费用—办公费（车间领取） 借：销售费用—办公费（销售部门） 借：管理费用—办公费（办公室人员） 借：研发费用—办公费（研发人员） 贷：库存商品—办公用品—名称 区分办公用品与低值易耗品 一、性质不同 1、低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料. 2、办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品. 如：打印机、硒鼓、墨盒属于办公用品。而打印纸、润滑油、防暑药品等属于低值易耗品。 二、分类不同 1、低值易耗品按其用途一般可以分成: (1)通用工具:生产过程中直接使用的工具.如切削工具、夹具、模具等辅助工具. (2)专用工具:指专门用于生产各种产品或者只用于某一工序的工具.如专用模具、专用夹具等. (3)更换设备:指为生产不同产品而容易磨损、经常更换或需要更换的各种设备.如轧钢锣、铸锭模等. (4)包装容器:指企业内部用于周转的各种包装物,既不出租,也不出借.如用于储存材料和货物的木桶和陶瓷桶. (5)劳动防护用品:指发给劳动者劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品. 2、办公用品 (1)文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋.文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹. (2)桌面用品:订书机、提钉机、打孔机、剪刀、艺术刀(壁纸刀)、切纸机、票夹、钉针系列、卷笔刀、木棍、胶水、胶带、磁带座、计算器、尺子、指南针、笔架、铅笔袋、日历架、会议卡. (3)办公簿:无线装订本、螺旋书、皮书、活页本、接纸书、邮寄、邮寄、笔记纸/盒、会议记录本. (4)书写校正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、油漆笔、钢笔、记号笔、水彩笔、波普笔、橡皮、校正液、校正胶带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔. (5)财务用品:书籍/书籍、无碳复印票据、凭证/文件、复印纸、UFI消耗品、票据装订机、财务计算器、邮票桌/邮票、支票夹、专用章、邮票盒、便携式金库、号码机. (6)辅助用品:报架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、平台系列、证件系列、钥匙管理. (7)电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条。 |
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