所谓「高效使用文件」,其实就是通过不同的方式,提升以上几个基本的操作的效率。▍快捷键:最实用的基础操作学会使用快捷键,就可以极大地提高我们的效率。复制、粘贴、全选等简单且通用的操作,应该成为每个人的基本技能。有时我帮助别人操作电脑时,习惯性按下 Ctrl + A 和 Ctrl + C 就完成了鼠标好几步操作。也时常有人好奇地问我「你刚刚按了什么?」尽管这部分内容非常入门,但是「熟练掌握快捷键」确实对效率提升有很大帮助。水平较高的用户可以跳过这一部分。
1. 选中文件
选择单个文件:利用左键单击选中文件。
选中多个单独的文件:按住 Ctrl 键,左键单击多个文件,一个一个地选取文件。
选中多个连续的文件:按住 Shift 键,左键点击两个文件,这两个文件之间的所有文件都会被选中。
选中文件利用复选框,选中多个文件:在 Windows 8 中,文件资源管理器新增了文件复选框,便于触摸屏设备也能方便的选中多个文件。打开「项目复选框」功能,在文件图标的左上角就会出现一个小方框。只要连续用左键单击,就可以选中多个文件了。全选文件的快捷键:Ctrl + A,就可以选中这个文件夹里所有的文件了。 全选快捷键
Tips:对于拖放操作,Windows 有一个默认判断,如果没有按下任何键,在同一个盘内直接拖动文件,则默认为「把文件移动到新的位置」,而在不同盘内直接拖动,则默认为「把文件复制一份到新的位置」。比如直接从 C 盘拖到 D 盘,默认就是「复制」操作。但是按下 Shift 或者 Ctrl,就是确定的操作。
4. 重命名文件
右键重命名:选中需要重命名的文件,点击右键,选择「重命名」。
双击重命名:单击需要重命名的文件,等一会儿,再单击一下「文件名」的位置。直接可以对文件进行重命名。
批量重命名:选中多个需要重命名的文件,右键「重命名」,比如输入「照片.png」,然后按下 Enter 键。文件就会被全部命名为「照片 (1).png」、「照片 (2).png」、「照片 (3).png」……
一次打开多个文件夹:先选中多个文件夹,再按下 Enter 键(回车键)即可全部打开。也可以右键多个文件夹 → 打开。在新的窗口打开文件(夹) :按住 Ctrl 键,再双击文件夹,就会打开一个新的文件夹窗口。
2. 快速找到某个文件
快速定位文件首字母:比如你需要寻找一个名为 Office 的文件。在这个目录中「按下 O 键」,就会马上定位到这个文件上。如果有多个 O 开头的文件,只要连续按下 O,就会依次移动到其他 O 开头的文件上。(中文文件不适用)快速定位某个英文文件:在资源管理器中直接输入 Office(不会有任何显示),会直接定位到 Office 这个文件上。这个操作通常用在 C:\Windows 这种英文文件非常多的目录中快速定位文件。快速定位文件
3. 撤销操作
撤销操作:Ctrl + Z,撤销上一步操作。很多软件中都是用 Ctrl + Z 进行撤销操作的。其实在文件资源管理器中也可以。比如把文件移动到了错误的地方,按下 Ctrl + Z,就可以撤销。值得注意的是,撤销操作只能用于「撤销删除」「撤销移动」「撤销复制」。如果原来的文件「覆盖」了新位置的同名文件,那么撤销操作不会恢复「被覆盖的文件」。Tips:「覆盖」操作其实是很危险的,因为有很大的概率完全丢失「被覆盖的文件」且无法找回。