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Okr和kpi有什么本质上的区别,如果有那么分别适用于那些群体?

 智办事 2022-06-24 发布于浙江

KPI和OKR最大的区别就是:要我做的事情和我要做的事情。

OKR是目标与关键结果法,一套明确可追踪目标及其完成情况的管理工具和方法。主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的”关键结果“,OKR可以在整个组织中共享,这样团队就可以在整个组织中明确目标,帮助协调和集中精力。

KPI是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以是部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

一、企业遇到的问题

一些创业型企业的团队往往遇到这样的困扰,明明团队成员都很努力,但是执行效果却不佳。很大的原因就是个体对目标的理解不同,导致执行的时候有偏差。

而企业发展的核心要素就是目标一致,沟通协作。所以一个有效的方法论和机制去实现统一的目标就非常关键。

所以如何使员工的工作更有目的性,如何使员工的行为与公司的目标相关,如何提高企业的团队协作,如何提高企业的目标达成,如何提高团队的执行力就是至关重要的问题。

二、KPI和OKR的诞生

为了实现目标与绩效管理,提出了一系列关键的概念。1954年彼得.德鲁克提出MBO,目标管理法;1992年Kaplan、Norton提出BSC,平衡计分法,考虑平衡性,不止考虑公司内部业绩,还要考虑外部的发展,员工的成长;

1995年KPI成为经典的绩效评估方法,找到关键目标并执行;1999年JohnDoerr将OKRs引入Google;2003年IBM提出PBC,个人绩效承诺

可以看到,KPI和OKR不是敌人的关系,都是企业为了解决目标管理,企业整体的目标的完成和员工的行为如何挂钩的问题。

KPI和OKR最大的区别就是:要我做的事情和我要做的事情。

三、OKR是干什么的

顾名思义,OKR是Objectives 和Key Results 的缩写,定义是目标与关键结果法,一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

我们可以以角色的维度分解目标:将目标层层分解成最小颗粒,即公司的目标分解为部门的目标,部门的目标分解为团队的目标,团队的目标分解成个体的目标。

还可以以时间的维度分解目标:年度的目标,季度的目标,月度的目标,每周的目标。

OKR的优点非常明显:

  • 团队知道完成目标需要做哪些任务,目标一致,力量集中。

  • OKR是开放透明的,有利于团队协作。

  • 任务是可量化的,完成之后可以评估。

  • 管理层可以通过员工制定的OKR,更了解员工。

  • 成员以可见的方式支撑着公司,更有责任感和成就感。

  • 过程充满互动沟通,这件事做起来更有趣

四、谷歌如何实施OKR

科技行业的未来存在很多不确定性,创新又是企业发展的重要因素,谷歌鼓励创新和尝试,接受失败。

首先是自上而下和自下而上相结合。员工先写OKR,然后和主管沟通,验证是否和公司的目标相匹配,是否合理,最后达成一致。这种情况,员工对OKR的接受程度和执行程度都很高。

完成OKR后可以评估,完成的好坏与薪酬绩效无关系。每个人的OKR都是公开的,所有人是协作关系,目标非常一致。

五、OKR最佳实施

OKR的最佳实施在内容层面需要注意:最好不要超过三个目标,每个目标设置三个关键结果;按照季度设置,每月和每周回顾,把控和调整OKR;OKR全公开;OKR达成70%就算完成。

OKR的最佳实施在执行层面需要注意:一个季度快结束的一周,制定下个季度的OKR;下个季度的第一周考评上个季度的OKR;OKR要有延续性;年度也要有OKR。

六、有效的工具可以更好实施OKR

你需要知道的一个事实是:不是每个企业都适合OKR。实施OKR之前你需要想明白:你的企业是否希望这一种文化:敢于创新,敢于尝试,包容失败,员工是否有自我学习和自我驱动力的素质。

如果符合的话,那么OKR就适合你。实施OKR的时候,好的工具可以让你的团队事半功倍。

智办事这款产品的逻辑非常符合OKR,可以很完善且准确的实施定目标、追过程、拿结果这个流程。

1、定目标,明确战斗方向

智办事以事为中心,将目标层层分解,分解成最小颗粒。公司的目标分解成团队的目标,团队的目标分解成个体的目标。实现目标一致,责任到人,任务协作更顺畅。

制定目标有个SMART原则:具体明确、能够衡量、可以达到、互相关联、制定期限。

智办事可以设置明确的团队目标、建立子任务、设置任务量、完成进度、上级任务、优先级、起止时间等等。

2.追过程,抓好目标节点,日清日毕

智办事独特的AI红绿灯功能,将目标可视化,团队可以很清楚的看到任务的进度,提高工作效率效率,增效降本。

智办事的甘特图功能,可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图,实时了解项目的进度,实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红,同时传递至总项目,第一时间获得关注。

出现问题的话,主管及项目负责人可以通过进展汇报及时上报风险点和请求资源。项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成,打破信息层层传递导致的失真和掉效率。

3.拿结果,有始有终

拿结果的重点是关注问题反馈,管理者不关注结果反馈,会导致那任何事动作都流于形式。

智办事的任务总览界面,可以查看团队任务完成概况、任务完成量趋势图,图形化呈现,关键结果尽在掌握。

主管和项目负责人可以随时向上汇报,项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成,打破信息层层传递导致的失真和低效率。智能生成汇报结果,极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本。让你的项目运作速度更快,成本更低。

4、绩效管理,多种方式考核

一定要重视绩效。因为绩效是反馈,能帮我们发现盲区,找到改进、可以提升的地方;另外一方面我们还要超越绩效,要花更多的时间关注更长期的、更大的价值。

如果一个企业不做绩效管理,员工做多做少,发的薪水都一样,这样只会让员工积极性下降。而且容易引发员工的不好情绪。通过绩效管理软件不仅能减轻企业管理者、HR的工作压力和时间,还能提升员工积极性、让员工也能提升工作效率,减轻人力成本。

智办事的绩效功能,是领先的绩效管理系统,提供全面的数字化绩效管理解决方案。帮助组织发现和激励人才,加速组织成长,实现组织目标。

智办事绩效可以帮助老板一手掌握绩效结果,一目了然看到人才分布,节省企业人员成本;帮助HR清晰看到绩效进度,智能计算、数据准确,绩效流程高效便捷;帮助员工激发潜力、助力成长,评估过程简单愉悦,反馈面谈提高能力。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就关注我 @智办事 吧,更多实用干货等你获取!

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