在日常工作中,也许大家会经常遇到合并同类及自动填充的情况,今天给大家分享三个Excel组合键,简单易学,希望对大家伙儿有所帮助。
1、自动填充【Ctrl+E】
下面这个示例中,按照“部门-员工”的格式自动全部填充。
第一步:先做好一个示例(在C5单元格中写好:计财部-小A)
第二步:鼠标选中C6单元格,按住Ctrl+E,将会自动根据C5的格式进行向下填充。
2、合并同类项
下面这个示例中,我们需要将同属于一部门的员工合并到一个单元格内。
第一步:在A列之后,插入一列,并将A列数据全部复制到B列中(下移一个单元格复制)
第二步:选中A、B两列,按住【Ctrl+\】,当即鼠标右键,插入行
第三步:选中需要合并的数据,即D列数据,选中【开始】模块中的【填充】→【内容重排】
3、删除空行
下面这个示例中,我们通过【Ctrl+ G】组合键删除空白行,首先选中数据区域,按住【Ctrl+ G】,选择【定位条件】→【空值】,当即鼠标右键,删除行。
本次的分享就告一段落了,是不是觉得很简单又实用,没记住的话,就再看一遍。