|
✎ 大家好，我是雅客。 在Excel当中，除了函数和图表最受大家欢迎之外，还有一个非常实用的功能，那就是我们的条件格式。 所谓的条件格式，顾名思义，就是能够给满足条件的单元格，套用上我们想要给它设置的一个格式。 一般来说，它能起到两个功能： 其一：能够突出显示我们想要看的数据。
其二：能够美化我们的表格。 下面我们来跟各位盘点一下，它都有哪些比较好用的功能！ 01 显示重复值 数据区域的数值太多，你还在自己一个个核对吗？如果信息超过5000多条，看到头晕眼花都没有人可怜你！ 在条件格式当中，就有一项功能能够帮你快速识别重复的值。 关键是，只需要2秒都不到的时间，就能够帮你自动识别出来。 选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设置格式。那么所有重复的数值，都被我们的系统进行了标红显示，一眼就能看到有哪些重复了。02 用数据调展示数据 如果我们单元格内都是数字，怎么才能快速区分哪些数值大，哪些数值小？ 这就需要我们用到图表来进行展示。 但这里我们不需要向以往一样，构建一个大型的数据图表，我们利用条件格式，即可生成一个迷你微型的图表，可以直接放在单元格里面。 那么就能给我们的表格添加上数据条，这样哪些数字比较大，哪些数字比较小，就一目了然了。 
03 利用色阶展示数据 当然，除了用上面这种条形图的方式来展现数据的大小之外，我们还可以通过色阶来呈现数据的大小。 选中数据区域——条件格式——色阶。
其中红色就是表示数值比较小的，绿色表示的就是数值比较大的，当然，这个颜色也是可以自己进行设计的。 04 利用图集展示数据 如果想要看到每个项目完成的情况，怎么做呢？ 我们可以给每个项目的数据旁边添加一个小图标，在条件格式当中，有各种好玩有趣的图标，只要满足特定条件的数值，你都可以给它套用上去，我们来看看具体怎么做？
选中数据区域——条件格式——图集——其他规则——设置数据图标及对应的值和类型。 
05 设置员工生日提醒 小明是一家500强企业的HR，员工的生日都要照顾到位，这是他每个月的例行公事，那公司这么多人，他怎么才能准确无误地知道，本月有那些人生日。选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=MONTH($C2)=MONTH(TODAY())——设置格式。设置完之后，你就能看到，凡是本月生日的人员信息，都会进行突出的显示，而且这个效果会自动更新。到下个月，就会凸显下个月生日的员工信息，真的是极为方便！06 提醒不正确的输入 有时候我们录入数据信息，不可避免，或多或少都会有一些小错误。比如手机号码录少了一位，或者录多了一位，我们自己可能并不会发现。利用条件格式设置，当数据输入不正确时，就用颜色突出显示进行提醒。比如输入手机号，如果不是11位数或者空值就显示颜色提醒。选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=AND(LEN($D2)<>11,LEN($D2)<>'')——设置格式。通过以上的设置之后，你就能看到，凡是录入错误的，它都会进行突出的显示，这样就能够有效地防止错误啦！
07 设置高亮显示 表格当中的数据信息量很多，如果快速找到我们想看的信息呢？这时候你就可以通过条件格式，凸显出你想看的信息，这样就能非常快速地找到你想要查看的信息啦！选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=$B2=$E$2——设置格式。通过以上的设置，大家就可以看到，我们选择不同的地区，凡是属于这个地区的信息，都会进行高亮的显示。08 设置聚光灯 想要鼠标点击的单元格，它就会进行一个突出的显示，那么可以试试给我们的鼠标条件一个聚光灯效果。选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=(CELL('ROW ')=ROW())+(CELL('COL ')=COLUMN())——设置格式。
设置完之后，你就会看到，我们现在鼠标点击的地方，他就会进行高亮的显示。
以上就是条件格式的8种用法，你都知道几个呢？学到的话，就赶紧用起来吧！
|
