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报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关询问时使用的公文。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后的工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告的写作格式
报告有多种写法,但基本结构都是由标题、主送机关、正文和落款组成。
1.标题
报告的标题可根据需要省略发文机关,但事由和文种不能省略。拟制标题时,要特别注意对事由的概括和提炼。
2.主送机关
即发文单位的直属上级领导机关,一般情况都只有一个主送机关。
3.正文
结构与一般公文相同,由缘由、事项和结尾组成。从内容上看,报告情况的,应有情况、说明、结论3个部分,其中情况不能省略;报告意见的,应有依据、说明、设想3个部分,其中设想不能省去。
4.落款
一般报告结尾都有提出要求的习惯用语,如将“如无不妥,请批转有关单位执行”“特此报告”“专此报告”“请审阅”等用语作为结尾。
-- The End --
来自: 学院2009 > 《公文写作天天学》
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