【公文写作天天学】第5期 通知的写作格式

通知

通知通常是下行文，是运用最为广泛的一种公文，适用于批转下级机关的公文、发布党内法规、任免人员、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达和发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项等。

通知的写作格式

由于通知的功能多、种类多，因此具体的写法也有较大的区别。但总体来说，基本的写作格式大致相似。

1.标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。如“中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知”。当然，也可以省略发文机关，直接由主要内容和文种组成标题，如“关于升级全国政协委员移动履职平台手机版并开通电脑版的通知”。

2.主送机关

通知的发文对象一般都是比较明确的，因此需要有主送机关。需要注意的是，如果主送机关较多，应注意主送机关排列的规范性，普遍的排列方法是按照机关单位的级别高低排列。

3.正文

通知的正文主要包括通知缘由、通知事项和执行要求。

◆ 通知缘由：事务性、任免性、告知性通知的写法与决定、指示的写法接近，主要应该写明有关背景、根据、目的、意义等；批转性、转发性通知可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无须说明缘由；发布性通知多数情况下无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

◆ 通知事项：即通知的主体部分，需要写明发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。

◆ 执行要求：对于发布性、事务性、告知性通知，可以在结尾处提出有关要求；如无必要，也可以不要该部分。篇幅短小的通知一般无须有专门的结尾部分。

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