慰问信主要包括标题、称谓、正文和落款4个要素，具体写作格式如下。
◆ 标题：一般包括“慰问信” “写给xxx的慰问信” “xxx致xxx的慰问信”等几种常用的格式。
◆ 称谓：在标题下顶格书写，注意称谓应当包含表示尊敬的内容，如果是写给个人，则要在姓名前面加上“敬爱的” “尊敬的” “亲爱的”等字样，同时还应在姓名之后加上“同志”“先生”“师傅”等词语。但有的慰问信也可以没有称谓。
◆ 正文：简要讲述原因、背景。提起下文，然后全面具体地叙述事实、表示慰问，最后结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话语结束全文。
◆ 落款：在正文下一行右下角署名，在署名下一行写上成文日期。
