感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、落款5个要素构成。
◆ 标题：常见的有3种形式，分别为“感谢信” “致xxx的感谢信” “xxx致xxx的感谢信”。
◆ 称谓：即感谢对象的单位名称或个人姓名。对个人而言，应加上后缀“先生(女士)”或职务(职称)。
◆ 正文：主要写出两层意思，一是感谢对方的理由，二是直接表达感谢之意。感谢理由要交代出人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；表达谢意则可对对方的品德做出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。
◆ 结语：一般用“此致 敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的敬语结尾，也可自然结束正文，不写结语。
◆ 落款：分别书写感谢者的单位名称或个人姓名，以及成文日期。
