聘请书一般由标题、称谓、正文、结尾和落款5个要素构成。
◆ 标题:一般是书写“聘请书”或“聘书”字样,有的聘请书也可以不写标题。
◆ 称谓:在标题下顶格写受聘人姓名或称呼,然后再加冒号,也可以在正文中写明受聘人的姓名或称呼,而不用专门写称谓。如一些印制好的聘书基本在第一行空两格写“兹聘请义X......”。
◆ 正文:首先要交代聘请的原因和受聘后所干的工作或所要担任的职务,其次应写明聘任期限和待遇,还可写上对受聘人的一些希望。
◆ 结尾:一般写上表示敬意的结束用语。如“此致 敬礼” “此聘”等。
◆ 落款:署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,然后署上发文日期,同时要加盖发文单位公章。