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Hello，各位叨友们好，我是叨叨君~ 无论是学生党还是上班族，Word文档可以说是我们最常用的工具之一。但是这款软件，对于很多人来说，都是“最熟悉的陌生人”，很多隐藏的实用技巧，你根本没有发现！ 今天就给大家分享Word文档的7个实用技巧，写作、打报告必备，建议收藏哦~ 1.文档快捷画线 每次想要在文档里画一条分割线、波浪线，总是需要上网搜一下如何操作。 其实不用这么麻烦，Word文档有自动更正的功能，当我们输入三个连续、相同的特殊符号，它就可以帮我们更正为具体的线条啦！ 操作：输入3个【-】+【回车键】，即可生成长直线；输入3个【~】+【回车键】，即可生成波浪线；输入3个【=】 +【回车键】，即可生成双直线；输入3个【#】 +【回车键】，即可生成隔行线；输入3个【*】 +【回车键】，即可生成虚线。  2.竖向选取 当我们想要把Word文字按列复制到Excel文档、或者是删掉每一行开头的序号/日期时，往往需要依次操作，如果想要全选，很容易选到我们不需要的内容。 其实Word文档也有竖向选取的小技巧，可以像Excel文档那么方便！ 操作：按住【Alt】按键，鼠标长按拉出一个方形区域，即可选中竖向区域内的文字，并进行删除、复制等操作。  3.一键选中同类内容 有时我们想要编辑同类型的加粗、下划线文字，这个时候总是需要按住Ctrl逐个选择每个片段的文本，效率很低。 其实我们可以使用【选择】工具来编辑。 操作：鼠标选中其中的一个文字，然后打开【开始】-【选择】-【选择格式相近的文本】， 就可以选中全部同类型文字了。这样就可以对所有文字进行统一修改、编辑，非常方便！  4.快捷跳转页面 有时我们需要编辑一些几百页的大文档，如果用鼠标滚动的话实在太慢、太累了~ 其实可以用快捷的方式来进行跳转。 操作：使用快捷键【Ctrl+F】可以打开Word的导航功能，然后我们可以通过筛选关键词、图片、表格的方式，来快速查找和跳转到我们所需要的页面！  如果你知道具体的页码，也可以使用快捷键【F5】，然后输入页码数字就可以跳转了。  5.自动标注拼音 Word文档遇到不认识的字怎么办呢？其实不需要去网上搜索读音，Word软件就可以自动识别。 操作：选中不认识的生僻字，点击上方【开始】选项卡里的【拼音指南】功能，就可以为每个字标注拼音效果了。  注音效果如下：  6.重复上一步操作 我们在编辑文档的时候，经常会遇到一些重复、繁琐的操作，如果一个个完成的话效率实在太低了。 不过Word有一个神奇的功能，可以快速重复上一步操作，实现批量调整文字样式、批量调整图片形状尺寸、批量画图等。 操作：完成第一步操作时，当我们需要进行重复操作，可以使用快捷键【F4】，就可以自动重复操作。 比如下图，我设置了一次下划线，之后想再设置其他文字加下划线，只需按【F4】就可以完成了。  7.批量提取图片 这个技巧适用于2007以后版本的office软件。 当我们需要把文档中的图片保存到本地的时候，如果一张张地右键点击【另存为图片】，那么效率是比较慢的，尤其是对于一些图片比较多的文档，更是不知保存到何年何月才能完成。 其实我们可以利用Word文档的特性，来快速提取文档内部的所有图片。 操作：另保存文档，把文档保存为默认的【docx】格式文件。右键点击文件选择【重命名】，把文档名称后缀里的文件扩展名【docx】，修改为【rar】压缩文件格式。  双击打开【rar】格式的压缩文件，在【Word】路径里找到【media】文件夹，可以发现文档内部的图片都保存在【media】文件夹里。 将这个文件夹解压到本地或者直接拖动到本地，就可以完成图片的提取了！  如果提取之后需要处理图片，建议使用迅捷图片转换器。 这款软件支持批量格式转换、批量抠图裁剪、图片编辑等多种高效操作，可以帮助你快捷完成各种图片处理工作，非常方便！  好了，今天的内容就到这里了，觉得有帮助，还请点【在看】、转发多多分享，我们下期见啦~ |
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