优秀强大的文件协作软件盘点 ——什么才是符合需求的文件协作工具？随着社会经济的发展，我们在日常工作中，需要处理越来越多、并且日益复杂的各种文件。为了提高工作效率，我们需要优秀强大的文件协作工具。 那么，什么样的文件协作工具才符合优秀的标准。这首先需要分析我们的文件协作的场景需求。 传统文件协作的痛点传统上，文件协作存在两个路径：文件传输工具、在线文档 使用文件传输工具比如，使用 XX 网盘或者邮箱。我们将需要协作的文件传输给协作对象。这本质上是一种延迟的文件协作。我们需要上传文件，然后需要对方使用和我们一样的工具进行下载，随后对文件进行处理。最后，再使用文件传输工具发送给我们。可以看到，这种文件协作方式比较低效，耗费了用户不少时间和精力。 使用在线文档为了解决文件传输工具存在的问题，不少支持实时协作的在线文档应运而生。协作双方可以同时对文件进行编辑处理。这种方式极大降低了沟通成本，提升了用户的工作效率。因此，你可以看到，在线协作成为很多项目管理工具、笔记软件和协作软件的主要发展方向。 然而，即便存在在线文档，我们也需要一些参考资料作为参考。在多数在线文档中，这些参考资料是以附件形式存在的。并且，这些在线文档的查看甚至需要下载，再使用本地工具查看。这事实上又回到了文件传输工具的老路。 有没有更好的办法？我们需要一款强大好用的在线文档，方便我们进行实时在线协作。另外一方面，我们又期待不用下载便可以在既有的在线协作工具对文件进行管理。 那么，有满足这样需求的软件吗？有的，那便是新一代生产力工具——FlowUs. FlowUs 如何进行高效的文件协作？FlowUs 能有效解决既往文件协作的痛点，解决我们对于文件协作的绝大部分场景需求。 实现便捷高效的文件共享FlowUs 允许用户将其作为在线网盘。具体而言，FlowUs 作为一款 Notion 类的块编辑器，不仅具有多种强大的内容块，并且拥有包括表格、列表、看板、时间轴、画廊等多种多维视图。更重要的是，FlowUs 支持文件夹功能——用户可以一键上传/下载多个文件或者整个文件夹，并且将其嵌入至某个页面。甚至，你可以直接在 FlowUs 中对Word、 PDF 等文件直接进行预览。当然了，你也可以将这些文件内容，以及页面中的笔记内容，以整个空间的形式直接分享给其他人。 便捷高效的文件管理FlowUs 本质上是一款在线现代文档。这意味着，你可以和你的协作对象对各种内容进行实时在线协作。这意味着，除了知识库、笔记等内容，你们也可以实时对文件进行管理。 此外，FlowUs 允许用户多种方式嵌入文件夹页面。如此，你便可以快速查看既有的共享文件。 如图：你可以使用标题视图、卡片视图、预览视图、全屏等多种方式查看已经嵌入的文件。
协作文件的数据安全数据安全最为重要。FlowUs 支持数据的实时保存，并且也支持数据的历史记录功能。这些都有助于保障你的数据安全，并且在数据由于误操作删除后，也能快速恢复数据。 强大的文件协作管理权限当你和多个人同时协作不同文件后，你便会发现自己需要文件协作管理权限。有些文件应该只允许部分人看到。如果其他人也看到，既没有保障数据隐私，也会对其他人形成干扰。 基于强大的在线协作功能，FlowUs 提供了丰富的文件协作管理权限。比如，只能查看、查看+编辑、查看+编辑+删除等全部权限。这些都有助于进行高效的文件协作。 更为重要的是，FlowUs 还是一款足够强大的知识管理工具。比如，我可以在 FlowUs 中进行时间管理、任务管理、笔记管理和创意写作。以下便是我的一些使用操作，仅供参考。 FlowUs FlowUs 使用教程、学习资源汇总
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来自： 效率工具研究所 > 《效率软件深度测评》
