PPT 中好用到炸裂的几个快捷键

原创 我是小花椒 Excel学习世界 2022-06-23 19:00 发表于上海

PPT 中有不少快捷键，除了跟微软全家桶通用的以外，有一些是专门适用于 PPT 的。

今天给大家整理了一些 PPT 中好用到炸裂的几个快捷方式，靠着它们，让我每天至少早下班 2 小时，拯救了我的人生。

快捷键：

1. Ctrl+D：等距复制

2. 按住 Shift，插入正形状

3. Ctrl+鼠标拖动：复制形状

4. F4：重复上一个动作

5. Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V：复制格式/粘贴格式

6. Shift+鼠标移动：垂直/水平移动，等比例缩放

7. Alt+F5：启用演讲者视图

8. 放映模式时，数字+Enter：跳转到指定页面

快捷键 1：Ctrl+D

Ctrl+D 相当于 Ctrl+C 和 Ctrl+V 的结合以及升级版，可以进行等距离复制，这样就能快速排列整齐大量对象，是我工作使用最频繁的快捷键。

普通用法：

1. 选中需要复制的图形 --> 按 Ctrl+D，就会在右斜下角方向复制出同样的图形

升级用法：

1. 选中需要复制的图形 --> 按 Ctrl+D 复制出同样的图形 --> 将复制的图形拖动到需要的位置

2. 选中复制的图形 --> 按 Ctrl+D 即可等距复制

快捷键 2：按住 Shift，插入正形状

这个快捷方式我在 Excel 中也教过，在 PPT 中的作用是一样的。

1. 按住 Shift 键 --> 选择菜单栏的“插入”-->“形状”--> 选择椭圆形

于是我们就得到了一个正圆形。可以用同样的方法插入等边三角形和正方形。

快捷键 3：Ctrl+鼠标拖动

1. 选中需要复制的形状 --> 按住 Ctrl 键拖动鼠标，即可复制出一个一样的形状

快捷键 4：F4

1. 以上一个快捷操作为例，选中形状 --> 按住 Ctrl 键拖动鼠标，复制形状并放置到所需的位置

2. 保持选中复制的形状 --> 按 F4 就能重复刚才的操作，复制出等距的形状

快捷键 5：Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V

如果要将上方文本框的格式复制给下方的文本框，可以这样操作：

1. 选中上方的文本框 --> 按 Shift+Ctrl+C --> 选中下方的文本框 --> 按 Shift+Ctrl+V

快捷键 6：Shift+鼠标移动

1. 选中形状 --> 按住 Shift 键拖动鼠标，可以将形状按完全垂直或水平的方向移动。

2. 选中形状 --> 按住 Shift 键的同时拖动四个角上的小圆圈缩放图形，就能完全同比例地缩小或放大形状。

快捷键 7：Alt+F5

演示 PPT 的时候，经常需要进入演讲者模式，这样的话，观众看投影的时候看到的是当前幻灯页，而演讲者在电脑上可以看到自己写的备注，还能提前预览下一页。

进入演讲者模式很简单，只要在编辑模式下按 Alt+F5 即可。

快捷键 8：放映模式时，数字+Enter

放映 PPT 的时候，老板说“回到刚才 xxx 那一页”，你是不是就一页页网上翻？如果要找的那一页远隔十万八千里，这可有点囧了。

在放映模式下，输入所需去往的幻灯片页号，回车，就能直达那一页。