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高效决策的三种方法

 新用户49272060 2022-06-30 发布于广东

《汴京之围》有一个片段:

北宋年间,金朝军队攻打都城汴京,主战派李纲负责守城,各地军队没有赶来汴京,形势危急。金军渡过护城河,采用云梯攻城,命令士兵用弓弩射杀攻城者。突然,在酸枣门内,城楼上扔下六七个首级,询问后,都说是奸细。千钧一发之际,李纲不慌,杀掉几个杀人的士兵,并下令,凡是抓到奸细的人,交给长官,说明理由。这时,他平息了恐慌。

李纲顶住压力深知这是守城士兵恐慌的表现,必须加以控制,因为形势紧张,士兵非常害怕,防范一切人,最后连身边的人都不会相信,以杀戮让自己心安。恐慌情绪蔓延开来,后果不堪设想。思考冷静,决策高效。一般的人想获得这样的效果,还不知道方法。美国管理学教授斯蒂芬·P·罗宾斯的《做出好决定》给我们提供了好方法。

斯蒂芬·P·罗宾斯,美国亚利桑那大学博士,管理学和组织行为学大家,作品有《管理学》、《组织行为学》等,被翻译成20种语言,深受欢迎。

在《做出好决定》这本书中,我们首先要明白选择决定成败的步骤,了解自己是的个性,通过框定偏差、易得性偏差和代表性偏差等原理的理解,避开大多数人的问题,还要懂得目标——有效性的决策,关键决策的重要性,不做决定的可行性等等,抓住高效决策的方法。

读完本书,高效决策的方法,令人“侧目”。印象最深的还是以下三种方法。

1、减少选项

当人走进一家大型超市,食品的种类实在太多,各式各样的食品令人无所适从,尤其是饼干糕点一类,多到不知道选什么好。

选择困难症真是一个问题,这个问题拜市场经济所赐。现代社会,市场经济总是想着刺激人的欲望买东西,由于市场激烈,各个公司推出各种食品来诱惑大家。市场上的食品种类自然变多。这本来是好事,但选择太多的确令人困惑,反而不愿购买食品。因为人能力有限,试问你会花时间尝三十种同类食品吗?一般人不会。

所以,选择太多反而降低满意度,为什么呢?原因有三种。

第一,更多的选择需要参加更多的信息进行评估。三种信息比三十几种信息更易获取。因为时间信息量少,付出的东西少,容易寻找。十几种信息难度瞬间变大,成本高,任务重,心理不易接受。

第二,随次数量的扩大,人会提高对结果的期望——给人的心里造成一种感觉,选出更好的东西,无形中增加了人的期望。人选择时要求偏向严格。数这些可选的衣服实际上未有变化,选择更加困难,降低满意度。

第三,数量扩大后更容易留下遗憾。选择的方案这么多,为什么偏偏只选了一个不好的呢?一些明星很难维持一段感情,因为他身边有各种很有吸引力的人,产生对比,心态便易失衡。躁动的心当然不易维持感情,而对方不是傻子。时间长了,就会分开。下一个对象重复同样的模式,维持同样困难。

选择多成了问题,怎么办?

我们看《选择的悖论》中的一个实验:

一批大学生被告知参加的是一项市场调查,请他们评价几款巧克力的口味。他们可选现金或等价的巧克力作为报酬。这些学生分为两组,一组学生评价的巧克力有6款,另一组评价30款。结果发现,前者比后者更满意自己的决定。

鉴于选择的便捷,我们必须限制选项的数量,反而获得满足感。

2、关键决定

人们要一台高质量的电视四处寻找专卖店,货比三家,还不一定能够选到好的产品,期间,已经耗费了大量的时间。但是,这样的事情相对于关键的决策合适吗?

前不久,南昌一个楼盘用一堵高墙遮住一排坟墓,一位业主玩着无人机突然发现这些坟墓。购买此处房产的人并不知情,确实轻率,因为他们只听开发商胡吹,却未考察周边的环境。

买电视是一个一般的决定,大量花时间;买房子是重大决定,却不够谨慎。

现代人常常陷入一个误区,对于关键的决策很快做决定,对其它事情决策都花了大量的时间。

近几年,中国多少人陷入P2P的泥潭,以至于损失大量财产,甚至倾家荡产的人都不在少数。投资不是一件小事,关系到整个家庭的财产、现在以及将来的生活。

事实令人叹惜。投资的人,把毕生的积蓄或者是养老金放进去,他们看到这类公司利率超10%,比银行的利息高出一截,却没想过其中的风险。网络金融公司本身属于企业,还有众多员工工资的成本等。利润至少20%以上,公司才能挣钱。

他们也只能做放款等投资项目,要保证高利润其实很艰难,亏损基本是必然的,对于这一点,投资的普通人未有认真谨慎的考量,迅速地决定。

那么,如何确定决定的重要性?一个决定对未来的影响越大,决定就越重要。

一般而言,人容易被轻松的事情俘获,对艰难的决定常常避而远之。人的注意力毕竟有限,这方面多了,那方面自然少了。久而久之,人对关系重大的决定反而搁置了。

所以,我们必须提高警惕,擦亮眼睛,区分重大决定和一般决定。对于二十几岁和三十几岁的人而言,职业是重大决定,无论男女,因为这件事直接影响人生。

孙玲,一个只有高中文凭的人,依靠自己的收入和信用卡,自学拿到深圳大学的本科文凭,学习英语和计算机技术。从流水线工人转做程序员。然后雅思过了5.5,存款12万,申请到美国两年的计算机硕士的课程,课程需要学习8至9个月,她接着可实习找工作。她成功找到工作,留在美国的公司,年薪超过八万美元。

孙玲的成功关键在于她所选的程序员职业。发达国家的程序员有缺口。如果美国没有空间,本地人尚且不能满足,就没有外人什么事了,她不可能找到工作。所以,英语口语过关,技术不需要太好,她还是能摆脱国内996的怪圈,获得体面和尊严。

因此,我们应把时间和精力投入到重要的决定中,谋求长远的发展,从而对人生握有主动权,提升生活的品质,不必为生活所迫。

3、保持现状

有时候,保持现状,不去决定,反而是决定的好办法。什么时候不做决定好呢?

首先,情绪高涨时,不宜做决策。

著名学者徐贲在文章《“火大”的社会》中讲了一个来自于希腊索福克勒斯《埃阿斯》的故事:

埃阿斯与奥德修斯争夺奖品失败,埃阿斯怒火中烧,呆呆地站着,注视地面。朋友们好言相劝,才拖回战船。夜晚,他不吃不喝不睡,最后,手执利剑,想把奥德修斯撕成碎片,毁掉战船,杀死所有的希腊人。女神雅典娜蒙蔽他的双眼,让他在羊群中砍杀。清醒后,他在所有人面前丢人,羞愧自杀。

普通人晚上不吃不喝,感觉不行,不睡更不行,埃阿斯晚上不吃不喝不睡,可见愤怒的情绪占据压倒性的地位,才非常冲动,丧失理性,想着要杀奥德修斯和希腊人,结果只杀了羊,导致他自杀身亡。情绪农时,真不能做决定。

实际上,一个决定推迟一两天,并没有显著的影响。换句话说,情绪逐渐稳定,再来做决定。这与拖延是两回事。在决定明智的情况下才谈得上拖延,情绪重时没有明智的决定,谈不上拖延。所以,不决策就好。

第二,危机时期。情急之下人会乱来,我们最要注意就是危机时期。这时,切忌病急乱投医。当一位医生要你做手术,咨询另一位医生是上上策,你能冷静,因为不冷静只会让事情更遭,还容易被别有用心的人利用。

第三,信息缺乏的时期。人们面对缺乏的信息,缺少一定的依据,无法判断方案的优劣,维持现状更好,尤其是一些专业性强的领域,信息缺乏就做判断,更加危险。

第四,受到压力。当你做一件事,压力颇大,脑子不清醒,没有余力思考,容易做错事,应适时放下决策。等到心情平静后,再决策。北宋的李纲能够思考,可见压力不太大,如果他压力过大,根本没办法思考,哪能看出士兵深层的心理。所以,最终平息了事态。

通过《做出好决定》这本书,我们想高效决策,必须减少选项,抓住关键决定,必要时维持现状。如此以来,我们可以保持理性的状态,实践政治哲学家伯林的“积极自由”和“消极自由”。

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