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告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

 excel05 2022-07-01 发布于福建

假设某日我开了一家空调公司,暂且就叫他天强空调安装设备公司吧,假装自己有公司,接了一单大生意,就是给甘肃省的各个高校安装空调(其实这边的气候基本用不到空调,就是假想一下),那么接下来就是面临签订合同,甘肃省这么多高校就得签订几百份合同,有什么快捷方式呢?

毋庸置疑,我们优先使用Python解决这一问题,Python可是实现办公自动化的利器,本节使用Python批量生成合同,学会这个即可解决重复录制合同的问题,下面一起学习~

示例工具:anconda3.7

本文讲解内容:openpyxl、docxtpl库的使用

适用范围:Python批量生成合同

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Python库安装

首先安装本节需要使用的两个包,openpyxl和docxtpl库,在代码行里面使用下方的命令即可安装完成。

!pip install openpyxl
!pip install docxtpl

当出现Successfully installed的字样时,表明安装成功。

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设置合同模板

设置一个合同模板,在文档插入数据的地方插入类似于{{ a }}的标签,传入字典{{ 'a': 1234 }} 就能在标签上渲染出数据1234,其他下划线的设置原理均类似。

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其实本文使用Python批量生成合同的做法与Word中的邮件合并批量生成合同的做法类似,代码更加灵活和高效。

导入合同数据

导入提前录制好的合同数据,包括甲方、乙方、产品名称等字段信息,并且将签约日期转换为字符型。

import pandas as pdfrom openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rowsdf = pd.read_excel(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校空调合同.xlsx')df['签约日期'] = df['签约日期'].apply(lambda x:x.strftime('%Y-%m-%d'))datas = []df
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循环遍历每一行数据,并将其存入到一个字典中,使用append函数将这些字典合并,打印结果如下所示。

for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False):    data = {'甲方': row[0],             '乙方': row[1],             '产品名称': row[2],             '产品价格': row[3],             '保修期': row[4],            '签约日期': row[5]}     datas.append(data)datas
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此外还可以使用openpyxl库将合同数据导入字典,原理与上面代码导入的方式一样。

from openpyxl import load_workbookwb = load_workbook(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校空调合同.xlsx')ws = wb['Sheet1']datas = []for row in range(2, ws.max_row): A = ws[f'A{row}'].value B = ws[f'B{row}'].value C = ws[f'C{row}'].value D = ws[f'D{row}'].value E = ws[f'E{row}'].value F = ws[f'F{row}'].value F = F.strftime('%Y-%m-%d') data = {'甲方': A, '乙方': B, '产品名称': C, '产品价格': D, '保修期': E, '签约日期': F} datas.append(data)datas

插入合同数据

导入docxtpl库,提前导入之前创建的合同文档模板,使用render函数渲染{}中的内容,从而达到批量插入数据的目的。

from docxtpl import DocxTemplatefor data in datas:    tpl = DocxTemplate(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校安装空调合同书.docx')    tpl.render(data)    tpl.save(r'C:\Users\尚天强\Desktop\合同生成\{}的空调安装合同.docx'.format(data['甲方']))    print('{}的空调安装合同......已生成'.format(data['甲方']))
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代码封装

将以上所有的代码进行封装,一键运行,即可得到如下生成的docx合同文档。

import pandas as pdfrom openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rowsfrom docxtpl import DocxTemplatedf = pd.read_excel(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校空调合同.xlsx')df['签约日期'] = df['签约日期'].apply(lambda x:x.strftime('%Y-%m-%d'))datas = []for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False): data = {'甲方': row[0], '乙方': row[1], '产品名称': row[2], '产品价格': row[3], '保修期': row[4], '签约日期': row[5]} datas.append(data)for data in datas: tpl = DocxTemplate(r'C:\Users\尚天强\Desktop\各高校安装空调合同书.docx') tpl.render(data) tpl.save(r'C:\Users\尚天强\Desktop\合同生成\{}的空调安装合同.docx'.format(data['甲方'])) print('{}的空调安装安装合同已生成'.format(data['甲方']))
文章图片8

打开任意的一个合同书,我们看到已经在原有的下划线处插入了合同数据。

文章图片9

以上就是作者使用Python写了一个小脚本,轻松实现批量生成合同文档,大家可以亲自动手实现一下,解决重复的手工劳动,刻不容缓,学习Python办公自动化正当时。

三年互联网数据分析经验,擅长Excel、SQL、Python、PowerBI数据处理工具,数据可视化、商业数据分析技能,统计学、机器学习知识,持续创作数据分析内容,点赞关注,不迷路。

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