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Excel技巧应用篇:Excel查找替换通配符

 每天学学Excel 2022-07-01 发布于福建

在日常使用Excel的过程中,都离不开查找和替换的场景,但是有时候我们需要替换符合某些特征的字符,并不是固定值,这个时候就需要使用通配符才能实现。

通配符三剑客

表示任意数量的任意字符;

表示一个任意字符,可以重复问号的数量,??表示两个任意字符;

转义符号,用于匹配*号和?号,例如~*表示普通的*号,而不是可以表示任意数量的任意字符;

  • * 号的使用

现在需要将括号及内部的字符全部替换为空,只需要选中E列,然后同时按住CTR+H调出替换弹窗。

在替换内容框中输入: (*),然后点击全部替换即可。这里*号表示任意数量的任意字符,然后全部替换为空,看下替换后的效果

  • ?号的使用

现在需要将下表中的父亲或者母亲替换为至亲,只需要在继续调出查找替换弹窗,在替换输入框内容输入:??),在替换为输入框中输入: 至亲即可

可以看下效果:

  • ~通配符的使用

01.批量删除特定内容

单位加在表中数据之后,影响数据计算。如何快速删除?

按Ctrl+H调出[查找和替换]窗口;

搜索内容输入【万元】,不输入替换,点击【全部替换】-【确定】;

最后,关上窗户;

2.标准化日期格式

根据我们写日期的习惯,日期通常以年、月、日中间的点来分隔(如上图所示),所以输入的日期看似符合我们的习惯,但在以后的数据处理中,Excel不会将输入的日期作为日期。

Excel中默认的日期格式一般以斜杠[/]或破折号[-]分隔,如2020年12月14日或2012年12月14日;

或者* * * *年* *,比如2020年12月14日。

像上表中的日期,如何修改?您不能逐个修改或重新输入!

按Ctrl+H调出[查找和替换]窗口;

输入[。]要查找内容,请将其替换为[/],然后单击[全部替换]-[确定];

最后,关上窗户;

03.批量生产线进料

在上表中,B列单元格的内容预计在[;】分支,上一个教程中,教了home Alt Enter键,完成单元格内容的强制换行。但是现在有很多新的行需要换行,显然使用快捷键比较慢,可以试试【查找替换】功能。

按Ctrl+H调出[查找和替换]窗口;

搜索内容输入[;】,并替换为[;】,然后点击Ctrl J,再点击【全部替换-确定】;

最后,关上窗户;

更换后的效果如下:

04.取消批处理线馈送

如上图,分行又要取消了,我觉得不用多说了。将以上搜索内容和替换为exchange。

查找内容输入[;】,然后点击【Ctrl J】替换为[;】,点击全部替换-确定;

05.批量删除空间

我们从其他办公软件导出数据时,数据后面往往会有一些空格,使得汇总和求和无法计算。此时,我们可以使用搜索和替换功能批量删除空格。

按Ctrl+H调出[查找和替换]窗口;

输入【】搜索内容,注意只输入一个空格,不输入替换,点击【全部替换】-【确定】;

最后,关上窗户;

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