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30分钟入门Excel函数与公式,学起来!

 Excel不加班 2022-07-05 发布于广东

与 30万 粉丝一起学Excel

昨天分享技巧的入门教程,今天分享函数与公式的入门教程,这个学起来更有意思。

1.自动求和

对金额进行求和,选择要输入的单元格,点公式,自动求和,就会自动输入公式,回车即可。也可以按快捷键Alt+=。

当你对SUM函数熟悉以后,可以自己手工写。除了几个简单的,99%的情况下都是手工写公式,这是基本功,一定要学好。

=SUM(B2:B5)

2.平均、最大、最小、计数

选择要输入的单元格,点公式,自动求和的下拉按钮,点平均值,再用鼠标修改区域回车即可。

除此之外,还有最大、最小、计数,使用方法都一样,也就是说,学会一个函数,其他相关的函数也就会了。

3.IF

规定每个肉类最多只能买30元,大于30元就显示超标,否则就不显示。输入公式,然后下拉填充。

=IF(B2>30,"超标","")

30元是一个固定值,现在换成平均值,只要大于平均值就显示超标。可以将30换成B7,不过这样下拉的时候,B7会变成B8、B9、B10,需要加$符号锁定。

在编辑栏选中B7,按F4键就变成$B$7,如果你的电脑不行,就按Fn+F4。

=IF(B2>$B$7,"超标","")

4.SUMIF、SUMIFS

左边是销售明细,现在要按水果统计金额。

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

语法:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

左边是销售明细,现在要按水果、类型多条件统计金额。

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

语法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

SUMIF是单条件求和,SUMIFS是多条件求和。

5.COUNTIF、COUNTIFS

同样是刚刚的表格,现在要统计每个水果出现的次数。

=COUNTIF(A:A,E2)

语法:计数的时候,比求和少一个求和区域。

=COUNTIF(条件区域,条件)

按水果、类型多条件统计次数。同理,将SUMIFS改成COUNTIFS,求和区域去掉即可。

=COUNTIFS(A:A,E2,B:B,F2)

语法:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

同类型的函数学起来很简单,只要把其中一个学熟练了,其他自然会。

6.VLOOKUP

查找每个水果对应的金额。每个水果只出现一次,这时就可以VLOOKUP对应值。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

语法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域第几列,0)

芒果不属于里面的,因此查找不到对应值,返回错误值#N/A,可以嵌套IFERROR让错误值显示空白。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

VLOOKUP查找的时候,返回值可以是文本也可以是数字。如果返回值为数字,用SUMIF也是不错的选择。

=SUMIF(A:A,D2,B:B)

公式很奇妙,同一个问题,往往有很多种解决方法。 

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