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编辑的角色有多重要,作者应该了解一下~

 意境千百卷 2022-07-06 发表于福建

编辑代表了一本期刊的形象,他们来决定要发表什么内容,并最终影响学术质量。

编辑还将与出版人合作,支持期刊的出版。在适当的会议上,为了支持期刊的目标,作一些相关的报告。

编辑还决定谁负责评审,同时与作者和审稿人之间进行沟通,跟进出版每个环节的事情,最终做出决定。

Mentor

Why the need for a mentor?

许多作者,甚至绝大多数作者在他们的职业生涯中只发表过一两次文章。有些可能只是因为在职业早期,老师没有积极帮助他们审阅文章。编辑发挥的作用,可能是他们职业生涯的第二次机会。因为编辑的工作是帮助一个人在学术发表中,教他们需要做什么,需要考虑什么。

第二个要点,是许多作者并不是使用他们的母语写文章。用第二语言发表文章是很困难的。所以,编辑需要帮助这些作者们了解如何用一种便于理解的形式写作。

所以这是一个教学角色,一个指导角色。

Selection of reviewers

如果文章确实适合该期刊,那么编辑处理文章的 第一步是审稿人的选择

  • 你需要与作者沟通,确定他们的想法在 学术上是合理的 ,以及这些内容是否唯一或以前是否已发表过。
  • 编辑需要熟悉这个领域的人和相关文献。你不仅需要了解审稿人的知识储备,而且还要使用些文献工具,如Scopus来寻找稿件的最佳评审人选。
  • 编辑需要确保 评审过程中的公平 。这意味着如果你知道有利益冲突,你需要找到一个可以对文章的质量,以及技术内容可以保持中立的人选。

耐心和毅力是选择审稿人的关键要素!

A mentor’s role is to invest the time

你是否愿意花费自己的时间去成为一名导师?

编辑需要给作者解释文章结构是否得当、是否逻辑通顺、条理清晰,需要就文章的优缺点向作者提供建议。

同时,还需要提供合适的指导,教他们如何证明自己的文章应该被发表。科学观点是否具有新颖性?内容是否简洁明了?是否有文献和数据支持?

Before making the decision

在收到评审报告后,编辑应该仔细阅读并理解评审意见,找出不同的审稿人之间意见的不同点。在做出最终接收或者拒稿的决定之前,编辑应该自己再次好好读一下文章。

The decision letter

对于录用通知信,虽然都是有标准的格式,但不应该仅仅是通知接收或者退稿。

  • 如果是 退稿 的话,你需要提供明确的说明,是否因为稿件内容超出期刊范围。如果文章本身的内容没有什么质量问题,那么编辑应该建议作者考虑什么期刊可能更加适合。因为编辑可能对期刊的了解更加广泛。
  • 如果由于技术原因而被退稿,你需要提供明确的解释,文章出了什么问题。
  • 如果你需要作者 修改文章 ,那么你需要提供明确的指导,具体哪些地方需要修改才能让文章更能有机会顺利发表。

Gatekeeper

编辑首先要确保的是:

  • 文章的科学内容是合理的;
  • 有足够的数据支持文章的结论,一位经验丰富的同行审阅你所提供的数据或者是作者提供的数据,是否会得出和你一样的结论?
  • 文章内容是能够被读者群理解的;
  • 这份研究是独特和新颖的。

这份研究是独特和新颖的。

A question of novelty

新颖性与唯一性非常重要。

编辑们可能在工作中会遇到剽窃或自我剽窃、一稿多投等问题。通过查重程序,编辑可以查看稿件与之前出版的文章之间有多少的相似处。

The editor’s decision

编辑的决定,可能会影响到很多人。很多人的职业生涯可能就取决于编辑的决定。

因此,编辑需要依据审稿人意见,以及对科学的了解,再三确保决定是公正的。

  • 接收
  • 拒绝

第一,超出期刊范围

第二,科学技术问题

第三,剽窃的问题

  • 修改

文章内容是有科学价值的、是值得发表的,但还需要进行修改才能最终发表;语言文字需要润色。

修改多少次,是取决于编辑愿意投入多少时间在一篇文章上面。如果文章在经过多轮修改之后有所提高,一些重大的问题在作者修改后得到了解决,那么编辑应该有点耐心,帮助作者完成文章的发表。

The life blood of a journal

编辑并不是这个游戏中唯一的角色。选择审稿人和回复审稿人是你可以控制的事情。但审稿人本身才是推进进程的关键要素。

每个人都希望加快进程,那么编辑可以做的是:

  • 积极邀请稿件 ,确保期刊的生命线, 稿件 是期刊的生命之血。鼓励编委会成员对期刊读者群感兴趣的话题发展特刊,也是方式之一。
  • 确保有一支可靠的团队。编辑并不是独自工作,他有一个团队的支持。你需要确保 编辑委员会成员 的背景,是否符合期刊的需求,并能够承担责任。

总之, 编辑代表了期刊的形象,是一名“导师”,能为作者提供支持和指导,帮助他们完成出版过程。编辑同时充当期刊的“守门员”,确保科研质量,以及稿件质量,保证整个流程的正常运转。

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本期编辑丨王芳

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