Excel数据透视表进阶教程

Excel自学教程 2022-07-08 10:00 发表于广东

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透视表中如何计算占比

如下图， 是某集团分公司的三个季度各渠道的销售数据表，需计算出每个季度各分公司在总业绩中所占的比例。（截图是局部数据）

操作步骤为：

第1步：点击插入数据透视表，在出现的对话框里，将“期间”与“分公司”两字段拖至【行】，将“销售类型”拖至【列】，将“销售金额”拖至【值】，将【计算方式】设置为“求和”。如下图：

第2步：将布局设置为以【以表格形式显示】。操作为：选中结果任一单元格，单击【数据透视表工具】-【设计】-【报表布局-【以表格形式显示】；并且将“期间”合并居中，操作为：选中“期间”列的任一单元格，鼠标右键【设置透视表选项】，在出现的对话框里选择【合并……】。如下图：

第3步：之后选中值字段的任一单元格，再右键单击【值显示方式】-【父行汇总的百分比】，如下图：

最后结果如下：

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透视表组合功能的多方面应用

数据透视表组合功能应用广泛，以下从账龄分析来给大家介绍一下组合功能应该如何使用。

如下图：是某公司和供应商的往来账务表。

现需将上述按账龄30天，60天，90天，120天做汇总，结果如下图：

具体操作步骤如下：

第1步:首先建立一个辅助列，将标题设为账龄，在D2中输入公式为：=Today()-B2,之后按Enter键，向下填充。再将其格式设置为“数值”。如下所示：

第2步:再选中任一单元格，单击【插入】-【数据透视表】，会弹出一个对话框，之后将“客户”拖至【行】，将“账龄”拖至【列】，将“金额”拖至【值】，如下图：

第3步:使用鼠标单击任一列标题的单元格，之后右键单击【组合】，在出现的对话框【起始于】中输入0，在【终止于】中输入120，【步长】设为30，之后单击【确定】。如下所示：

第4步:之后修改列标题名称，做一下相关美化，如下图所示：

 

注意：需要注意，组合功能的使用可以是年、月、日与季度，但只针对数据中的日期列，且可以被Excel识别的合法日期。

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透视表如何插入计算字段

在Excel里，对于已有字段是可以计算的，但仅限于当前字段，不可以对已计算过的字段再次添加计算功能。

如下图，接第一个例题。在透视表结果上，需要计算平均每件商品的金额。

第1步:鼠标单击任一单元格，之后依次单击【数据透视表工具】-【分析】-【字段项目和集】-【计算字段】。如下图：

第2步:在弹出的对话框里，输入新字段名字为权重平均，在下述公式中输入：

第3步:结果如下图，此处单品金额的计算方式也是求和。如下图：

之后修改字段名称即可。

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