办公技巧专家 Excel中有一个非常好用的快捷键“Ctrl + Q”,它的功能非常多,可以生成图表、颜色分类、汇总求和等,能有效的帮助我们快速分析数据,如果你还不知道的话,那就赶紧来看看吧! 温馨提示:文末有福利,赶紧往下滑看看吧! 格式化 01 数据条 选中数据后使用快捷键「 Ctrl + Q 」,点击格式化中的「数据条」,可将所有数据变成数据条状小图表,我们在分析数据时也能够更加直观的查看数据。 使用格式化中的「色阶」,可将数据进行颜色分类,绿色为大,红色是小。 「图标集」一般表示价格的上升、下降,适用于有正负数据的表格。 如果我要快速筛选出大于3000的数据,在「大于」中直接输入数值确定即可突显。 「前10%」顾名思义,就是突显前10%的数据。 如果使用了「格式化」中某些功能,想要清除掉,可以选中数据,然后「清除格式」即可。 选中数据然后使用快捷键「 Ctrl + Q 」,选择「图表」,我们可以快速将数据生成一种图表。 汇总 使用「 Ctrl + Q 」-「汇总」,可以快速将数据求和、求平均值、计数、汇总等。 在「汇总」中继续向右翻,可以实现列汇总等公式运算。 「 Ctrl + Q 」-「表格」选择「表」,可以快速将表格转换成“超级表”。 选择「空白数据」,则是转换成透视表。 「 Ctrl + Q 」-「迷你图表」,可以将数据快速生成折线图、柱形图、盈亏迷你图表。
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