深度探究：标准件数据库中的标准件版本管理

作者介绍：宁巍  魏敏真 罗文 （中航工业江西洪都航空工业集团有限责任公司江西南昌330000）

引言

标准件是指尺寸、外观、结构、性能等方面已经完全标准化，已具备标准，并在产品上广泛使用的零件，它的生产工艺成熟，采购途径顺畅，具备互换性。据不完全统计，某企业产品中有60%的零件为标准件，标准件使用量大且广泛，基于此，标准件数据库应运而生，它可以存储标准件的重要信息包括数模，尺寸，重量等等，然后可以将标准件信息推送至设计系统，生产系统和领用系统，它对标准件有效的控制不仅解决了企业设计员在选用标准件时需要频繁的查阅标准件手册及设计图纸费时又费力的现状，简化了流程，又提高了标准件生产效率，方便了企业标准件的管理。

本文基于标准件数据库在企业发展过程中出现的管理问题，并对问题进行分析，提出了对标准件数据库中的标准件进行版本管理解决办法。

1.数据库管理存在的问题

随着某企业标准件在产品中大量运用，标准件数据库在该企业中使用也越来越广泛，技术也更加成熟，标准件数据库在企业设计、生产、使用和管理中发挥了重要的支撑作用，在企业内部得到了很好的应用。

随着时代发展，企业研制生产的产品品种增多，需求的标准件品种和版本也随着技术的发展相应的增加，标准件数据库在企业发展过程中暴露出了许多问题，特别是数据库中对标准件不明确版本的管理方式，已经不适用于该企业标准件的设计、生产和使用，它不仅影响标准件的选用、生产效率，而且在使用中存在混用版本、错用版本的质量隐患。具体分析如下：

a) 某企业不断研制和生产新型产品，已有多年历史，但对研制新产品时选用的标准件版本一直未做要求，这就导致在同一个产品上有些设计员为寻求高性能的产品选用了新版本标准件；有些设计员参照以往经验选用了熟悉的旧版本标准件；甚至有些设计员直接照抄以往的图纸，选用了不规范的标准件。这些同一标准号不同版本的标准件可能存在尺寸、结构、性能等方面的差异，不具备互换性，故新研产品由设计员选用的标准件形成的设计系统不仅品种多，数量少，而且写法千奇百怪，设计发出的图纸也容易引起生产和使用的混乱，不利于生产的组织和效率的提升；

b) 某企业在研制新产品的同时也兼顾生产一些老旧产品，生产单位在生产时候发现有些新研产品和老旧产品所使用的标准件版本不明确，在以前产品品种少，标准件版本较少或者低版本标准件能相互替代时，标准件生产未出现问题，使用单位也未出现质量隐患，随着产品品种的增多，有些新旧版本的标准件不能相互替代，生产单位就需要根据产品标准件不同需求进行分开投产，如果数据库中不明确产品标准件版本的话，被它推送数据的生产系统和领用系统标准件版本也不明确，这就容易造成生产单位无法按照设计员要求生产出产品需求的标准件，使用单位也无法通过领用系统领用到自己需要的标准件，有时甚至会混用标准件，曲解设计员对于产品的设计，严重的影响产品的生产和交付。

所以，标准件数据库中标准件不明确版本的管理方式不利于设计部门的选用，生产单位的生产，使用单位的领用，严重影响了标准件生产效率，并且存在质量隐患，不利于企业的良性发展。

2.问题分析

2.1 标准件版本状态

标准件版本在某企业中使用有3种状态：有效标准件；限制标准件；作废标准件。

2.1.1  有效标准件

它体现最新技术成果并被相关部门认可，它可以是新编标准件，也可以是升版的标准件。

2.1.2  限制标准件

标准件被限制一般有以下原因：

a) 标准件技术要求和性能指标落后；

b) 标准件内容不够完善，有缺陷。

所以限制标准件并非有错误而不能用，对他的处理是限制的使用。一般说，限制标准件在下列场合仍可使用：已稳定批量生产的产品，限制标准件能满足生产使用要求；已出厂产品维修和备件生产需要；能满足新设计产品的需求，而实施所需资源投入少。

现在有的单位将限制标准件混同作废标准件，将限制标准件资料收回处理，这是错误的，有可能导致部分产品无法交付。

2.1.3  作废标准件

标准件作废一般有以下原因：

标准件的内容可能导致产品废品或质量事故；

标准件长期不用，今后也不可能再用。

故作废标准件资料建议收回处理。如果确实某些产品需要使用，建议用同类型的标准件进行替代。

2.2  标准件版本替代

2.2.1  新旧版本标准件替代问题

新旧版本标准件替代问题一直是客观存在，某新型产品研制、生产一般都要历经十几年甚至几十年，在这段时间内，标准件要定期进行复查，许多标准件因为历史原因停止生产，这时候就需要进行复查，寻找替代标准，许多标准件复查的结果是标准修订，对标准件进行升版。

所以，标准件新旧版本替代是科技发展的必然趋势，是技术进步的标志。

2.2.2  要谨慎对待新旧版本标准件替代问题

因为将旧版标准件用新版标准件替代，本质上是产品更改，在技术状态管理过程中要非常谨慎的，对善后问题的处理通常也比较困难。部分新版标准件与旧版标准件的结构、组成完全不一样，不同内容的标准件升版，新旧版本标准件替代时可能有不同的问题，这些问题很可能给设计或工艺或生产使用带来不良的后果，所以新旧版本标准件替代问题必须谨慎对待，已定型产品的标准件的生产最好不要出现升版标准件替代的现象，如果确因标准件停产或者质量问题需要替代时，一定要根据产品的使用要求寻找合适的标准件进行替代，并完成更改流程。

如果标准件升版之后新版标准件能够完全替代旧版标准件的，那么数据库中不明确版本的管理方式也能够适用，但是实际使用情况如上所述，部分标准件版本的升版可能存在尺寸、结构和性能等方面的改变，是不可替代的，所以在对数据库管理方式的探索中，提出了在数据库中对标准件版本管理的方式。

3.版本的管理方式

标准件数据库中对于新研产品和老旧产品的标准件进行不同的版本管理方式，新研产品通过标准件数据库将标准件信息推送至设计系统过程中进行管理，老旧产品通过标准件数据库中对照表功能对生产系统及领用系统进行管理。

3.1  新研产品版本管理方式

新研产品的版本管理主要是为设计员服务，它是以《某产品标准件选用清册》为指导文件，对数据库中的标准件进行有效的管理。《某产品标准件选用清册》是由设计部门与数据库管理部门根据该产品使用的标准件唯一版本需求联合编制，清册中明确该产品使用的标准件版本，设计员在《某产品标准件选用清册》范围内选取了标准件品种和规格后，在标准件数据库中提请标准件数模、重量等信息进行添加申请，数据库管理人员根据《某产品标准件选用清册》对设计提出的标准件进行有效监督，并添加标准件信息进数据库，然后将添加的标准件信息推送至该产品的设计系统中，当设计需要的标准件全部添加完成后，该产品的设计系统也构建完成了，设计员就可以从设计系统中获取标准件信息用于产品，这就确保了产品蓝图中的标准件版本在《某产品标准件选用清册》范围内，这种管理方式减少了产品标准件的品种规格，提高了单项标准件使用的数量，不仅降低了成本，而且有利于新研产品的标准件管理。

3.2  老旧产品版本管理方式

老旧产品的标准件版本管理主要服务于生产单位和使用单位，老旧产品带有标准件明细的蓝图已经发布，由于以前的管理方式不明确版本，所以里面的标准件写法千奇百怪，如同一产品的标准件有不带版本的，带版本的有1983版和2002版，非常不规范，不利于标准件生产和使用，针对以上情况，设计部门与数据库管理部结合产品使用的标准件和实际生产的标准件版本，共同制定《新旧产品的标准件版本替代表》，将版本不明确的标准件进行一一对照成一个有效版本的标准件，数据库管理员在数据库对照表板块中根据《新旧产品的标准件版本替代表》将不规范版本的标准件逐一对照，然后推送至生产系统和领用系统，这样生产单位在生产系统中接受的生产计划就会出现标准件规范替代，需要生产不规范的标准件时规范替代标准件，生产就能交付规范合格的标准件，使用单位通过领用系统提交的不规范版本标准件申请也会在领用系统中自动对照规范版本的标准件，那就保证了生产单位生产的标准件版本和使用单位使用的标准件版本的一致性，极大的提高了标准件生产效率，满足了产品批生产的要求。

4.版本管理的应用

4.1  在设计系统上的应用

设计系统是设计员使用的标准件数据库，每一个新研产品都有自己的设计系统，设计员选用标准件时需要的标准件信息都是从设计系统中提取出来的，而设计系统的数据来源于标准件数据库，所以控制好了标准件数据中标准件的版本就相应的控制好了设计系统中的标准件版本，数据库管理部门需要根据新研产品《某产品标准件选用清册》及设计选用具体品种规格推送规范的标准件数模等信息至设计系统中，该系统会一直用于设计研发的整个阶段，随时可以查看，设计员在该产品不同部位上通过设计系统选用同一版本的标准件，不仅精简了设计系统中标准件信息，而且提高了研发的效率。

4.2  在生产系统和领用系统上的应用

生产系统是企业计划员给生产单位下达标准件生产计划的信息化系统，领用系统是使用单位标准件的领用的信息化系统，它们的信息准确性对于标准件生产和使用效率的提升及标准件质量提升非常重要，生产系统和领用系统中标准件信息均来自于标准件数据库，经过标准件版本管理的标准件数据库，可以精准的将设计所需的标准件及其版本通过生产系统传递给企业计划员，企业计划员通过生产系统将需求的标准件信息推送至生产单位，生产单位接收到信息后按要求生产合格后，使用单位通过领用系统领用需求的标准件，完成产品的装配，在整个过程中，计划员，生产单位，使用单位均可以看到标准件数据库中推送过来的标准件信息，避免因沟通或者书写标准件版本错误引起标准件的生产报废、使用单位使用错误，这就能实现通过标准件数据库系统控制生产系统和领用系统进而指导整个标准件的生产线，确保了生产单位按照设计意图生产出合格，规范的标准件，供使用单位使用，所以标准件数据库的版本管理不仅可以提高生产效率，而且可以提升产品质量。

5.改进思路

5.1  未来发展中可能存在的问题

标准件数模是标准件结构要素参数化体现，标准件数模数据库是供设计选用，用于产品中的标准件，标准件版本数据库是用于指导生产单位标准件的生产，目前企业标准件数模和标准件版本共用一个数据库，在标准件结构要素或者版本未发生变化时还能够适用，但随着时代的发展，标准件数模中结构要素会发生变化，标准件版本也会发生变化，共用一个数据库就不利于企业的良性发展，可能会产生一些新的问题，具体分析如下。

a) 当产品使用的标准件版本未发生变化，且标准件数据库中标准件数模结构要素发生变化时，例如：对于标准件数模增加了更多结构要素进行体现，在共用一个数据库情况下，标准件结构要素发生了变化会影响到标准件版本变化，进而影响到生产单位的标准件生产；

b) 当产品使用的标准件进行升版或者标准废止不再投产，需要用其他标准件替代，且标准件结构要素未发生变化时，在共用一个数据库情况下，标准件升版或替换会影响到数模中的结构要素，进而影响了设计对于标准件的选用。

c) 当产品使用的标准件进行升版并且结构要素发生改变时，在共用一个情况下，数据库中标准件升版和数模中的结构要素同时变化会产生相互影响，会影响设计对于标准件选用并且出现无法指导生产单位的标准件生产的情况。

所以在未来发展中，标准件数模和标准件版本共用一个数据库已经不能满足企业的良性发展了。

5.2  改进思路

在之前标准件版本数据库基础上再新建一个标准件数模数据库，一个负责标准件数模结构要素，一个负责标准件版本实物，两个数据库共享数据，进行标准件版本实物与数模结构要素一一对应，在使用过程中通过引进E2E（end to end,指的是标准件数模数据库端可以直接与标准件版本数据库端产生关系，相互更新，共同完善的模式）进行动态关联，相互匹配，互相更新，有以下好处：

a) 当产品使用的标准件版本未发生变化，且标准件数据库中标准件数模结构要素发生变化时，只需要更改标准件数模数据库就可以将最新信息关联匹配至对应标准件版本数据库中，标准件版本数据库中的数据不需要发生变化，可以直接对应新的标准件数模结构要素。

b) 当产品使用的标准件进行升版或者标准废止不再投产，需要用其他标准件替代，且标准件结构要素未发生变化时，只需要在标准件版本数据库中更改标准件版本或标准件替代，标准件版本数据库就可以将信息关联匹配至对应标准件数模数据库，标准件数模数据库中的数据不需要发生变化，可以直接对应新的标准件。

c) 当产品使用的标准件进行升版并且结构要素发生改变时，标准件版本数据库可以与标准件数模数据库进行动态关联，一一对应匹配，不会影响到设计选用的标准件和生产单位标准件生产。

所以，企业同时存在标准件数模数据库与标准件版本数据库并进行E2E进行动态关联是未来一种改进思路，不论标准件和数模的结构要素如何变化，它都可以将设计选用的标准件通过两个数据库直接关联传递给生产单位，让生产单位按照设计意图生产出合格的标准件，不仅有利于提升标准件管理，而且提高了产品的质量。

6.结语

标准件数据库是企业信息资源的重要组成部分，对标准件研制、生产、使用、管理等方面有着重要的意义。现有的标准件数据库版本管理模式还需要在实践中不断改进，逐渐完善，为企业标准件的合理管理提供有力的保障。

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责编 | 王思洋

监制 | 王丙义 牛凤杰

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