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识别档案材料真假的方法

 学院2009 2022-07-17 发布于北京

高组工 高校组工之家 2022-07-17 21:10 发表于吉林

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进入体制内的人员,比如公务员,事业单位,国企和央企的人员,必须要提供人事档案。但是很多人的档案材料有问题,比如学历、履历、年龄等,达不到要求;有些人难免会铤而走险,弄虚作假。那么在审核档案时,我们如何辨别材料的真假呢?这个就需要丰富的工作经验了,下面我们从几个方面进行分析。

    一、纸张:

    在2009年以前,人事档案材料一般纸张规格为16K,B5,B4;2009年以后,国家要求统一标准用A4纸张,便于档案材料的管理和装订。

    二、表格:

    在2000年以前,大部分表格采用的铅印是有明显特色的,表格横竖不闭口,线条也不是笔直的,字体也非统一字体,有深有浅。2000年以后,印刷机和打印机打出的表格,字体和边框都非常规范,一看就很清楚,如下表是铅印老表:

    三、纸张色彩:

    一般有一定年月的纸张,色彩自然泛黄,颜色也不会很均匀,后期做旧的纸张,色彩十分均匀,看起来不自然。

    四、字迹:

    一般有一定年月的字迹,有岁月的痕迹,与纸张浑然一体,后期做旧的字体,看上去会显得突兀。

   五、印章:

    与过去相比,现在很多部门都有调整,比如以前有劳动局和人事局,是两个不同的部门,现在已经合并成人力资源和社会保障局。了解过去的情况,就比较容易辨别印章的真假。另外上个世纪八、九十年代,很多都是手工刻章,字体不是很规范,很容易看出来,现在都是激光刻章,字体相对比较规范。

    很多人档案材料作假,自认为做的天衣无缝,其实对有经验的人来说,一眼就能看出问题。识别档案材料的真假,需要有丰富的档案管理经验,要了解档案管理制度的历史和成因,还要在工作中多动脑筋,学会总结和分析,才能做到“火眼金睛”,辨识真伪。





高校组工之家                                                                              

封面摄影:生成志

来      源:高校组工之家、干部人事档案

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