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分类汇总可以按照指定的字段，快速汇总数据，汇总方式有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等方式。在分类汇总之前，必须先对数据排序。
本文依次介绍：（1）创建各类分类汇总；（2）分级显示分类汇总结果；（3）分页打印分类汇总结果；（4）删除分类汇总。
本文示例使用的原始数据如下图所示：
以下依次介绍4种情形下如何创建分类汇总：（1）按照单个字段分类汇总；（2）分类汇总多个字段；（3）多种统计方式的分类汇总；（4）多级分类汇总。计算每个月的销售总额，即按“月份”对销售额汇总，效果如下图所示。
首先数据按照“月份”排序，然后单击【数据】-【分类汇总】，打开分类汇总对话框。
数据按照月份排序后，单击【数据】-【分类汇总】。【分类字段】选择“月份”；【汇总方式】选择“求和”；【选定汇总项】勾选“销量”和“销售额”两项。单击确定。
统计每个月的销售总额和最大销售额，效果如下图所示。
第一步：先按“月份”对数据排序，然后打开【分类汇总】对话框，【分类字段】选择“月份”；【汇总方式】选择“求和”；【选定汇总项】选择“销售额”。
第二步：再次打开【分类汇总】对话框，【分类字段】选择“月份”，【汇总方式】选择“最大值”；【选定汇总项】选择“销售额”。注意一定要取消勾选“替换当前分类汇总”，否则第一步设置的分类汇总就会被第二步的分类汇总替换。除了求和、求最大值，还可以选择求最小值、平均值、计数等汇总方式。
计算每个月的销售总额，并计算当月每个负责人的销售总额，效果如下图所示：
第一步：首先按照月份、负责人对数据排序。单击【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。【主要关键字】选择“月份”。单击【添加条件】，增加【次要关键字】排序。【次要关键字】选择“负责人”。选择按升序或降序排序。
第二步：创建第一级分类汇总。打开【分类汇总】对话框，【分类字段】选择“月份”。
第三步：创建第二级分类汇总。打开【分类汇总】对话框，【分类字段】选择“负责人”。注意一定要取消勾选“替换当前分类汇总”。
对数据进行分类汇总后，在行号的左侧会出现“1、2、3”等数字分级显示按钮，以及“+”、“-”分级显示按钮。
对于数字分级显示按钮，“1”的级别最高，数字越大，级别越低。级别越高，显示的数据越少。
单击数字“3”，除了显示汇总数外，还显示所有明细数据。“+”表示隐藏了明细数据，“-”表示展开明细数据。单击“+”、“-”按钮，可以在展开和隐藏明细数据之间切换。
在实际工作中，对数据进行分类汇总后，可能需要将汇总结果按分类字段分页打印出来。在【分类汇总】对话框中勾选“每组数据分页”，即可在打印时分组打印。
打印的第二页缺少字段标题，可以在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡下，设置打印“顶端标题行”。
再次按<Ctrl+P>打印预览，第二页就会显示字段标题。
如果不希望在打印的第二页出现“总计”行，可以先将“总计”行隐藏后，再打印。
当不需要显示分类汇总信息时，可以将分类汇总从工作表中删除。打开【分类汇总】对话框，单击【全部删除】。
删除分类汇总只是将分类汇总行删除，原来的明细数据仍然保留。
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