【原】如何在Word中添加批注

在我们使用word阅读文档的时候，我们可能需要对文档的某一些部分做一些批注，如对文档的某一部分做一些注释或者提出修改意见等。有时候，我们不希望在原文档中修改，这是我们可以使用word的批注功能来完成。其具体的使用方法如下。

1.选中需要添加注释的部分。可以是一个字也可以是几个字。如下图所示。

  2.点击“审阅”标签中的“新建批注”按钮，如下图所示。

3.在页面的编辑区的右侧就可以看见一个方框，并可以在该方框中输入需要批注的内容，如下图红框位置所示。需要注意的是，在该方框里面会将word的用户名显示出来，以方便读者知道这里是谁添加的批注。

如果在阅读文档的过程中，不希望查看文档的批注，选择“审阅”标签中的“显示以供审阅”下拉菜单中的“无标记”选项，如下图红框位置所示。如果希望再次显示批注，则选择“显示以供审阅”下拉菜单中的“所有标记”选项，如下图绿框位置所示。

如果需要删除某条批注，则只需要使用鼠标点击该批注，并点击“审阅”标签中的“删除”按钮，如下图红框位置所示。

注意：一般情况下在终版的正式文档中，应该将所有批注删掉。如果需要批量删掉整个文档中的标注，可以在点击上图所示“删除”下的下拉箭头，选择“删除文档中所有批注”。