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材料写作学习心得——“四步法”突显成效

 新用户49272060 2022-07-27 发布于广东

成效是经验介绍类材料的重点和亮点所在,往往占据材料中一半的篇幅,如何才能既突显成效又不过分夸大成效?我认为可以使用“四步法”。

数据法:“量+价”

数据法应该是汇报成效最为常用的方法,常见于业务部门的经验介绍类材料。相比于文字,用数据体现成效更为直观,且有更强的说服力。

当我们用数据来说明成效时,通常会从两方面入手,一个是“量”,也就是绝对的数量,比如办理了多少笔业务;另一个是“价”,也就是价格,比如涉及的金额是多少。

当然,“量”和“价”不是割裂的,二者经常结合使用,如:我们办理了XX笔业务,金额合计XX万元。

比较法:“横向+纵向”

比较法也是较为常见的一种方法,其往往是通过对比来体现出一种相对的进步,从而突显成效。

比较法可以分为纵向比较和横向比较两个维度,纵向比较是将当期结果与去年同期或者上一期做比较,如:同比增长XX%或环比增长XX%。横向比较则是与同级做比较,如:增速高于其它地市XX个百分点。

排名也可以理解为比较法的一种,属于横向比较,排名第一也就是比其它地方都强。在材料写作中,我们常常会选取较为靠前的排名,将它放在比较结果之后,以此进一步突显成绩,如:某某数据同比增长了XX%,增速全省第一。

报道法:“层级+形式”

有些时候,我们的做法难以通过数据来体现成效,比如政策宣传,既缺乏同比、环比数据,往往绝对数量也不多,难以使用上述两种方法。

这种时候,我们可以选取那些被媒体报道或者那些受到上级肯定的做法来突显成效,比如某某做法被央视报道,某某做法被当地主流媒体报道,一般而言,级次从高到低。再如,某某做法受到市领导批示,某某做法受到分管领导批示,同样,也是级次从高到低。

在选取成果时,我们也可以对形式进行分类,以此来突显多样性。比如,既有传统媒体的报道,又有新媒体的报道;既有所属条线的批示,又有地方政府的批示。

举措法:“做法+计划”

如果我们确实找不出成效可写,也可以用做法来代替成效。比如建立了某某机制,促进了部门间的协调联动;前期做了某项工作,未来可能会产生什么效益。

因为缺乏数据和案例,用举措来代替成效说服力相对较弱,但我们可以结合未来的工作计划,预测一个比较合理的数据来作为成效。

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